ジンジャー給与にて給与計算をする際の一連の流れについてご案内します。
全体の流れ
0.ジンジャー勤怠との連携準備をする
1.従業員情報の登録確認をする
2.給与を計算をする
3.給与計算データを訂正をする
4.給与計算データの締め処理をする
5.給与の明細書を出力/公開する
6.給与および住民税の振込データを出力する
全体の流れ
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0.ジンジャー勤怠との連携準備をする
ジンジャー勤怠をご契約されている場合、勤怠データをジンジャー給与へ連携して給与計算ができます。
1.従業員情報の登録確認をする
給与計算をする前に、給与計算に関わる従業員情報を確認してください。
【人事設定】
納付先情報/社保・労保の設定を確認してください。
※納付先情報についてはこちら
※社保・労保についてはこちら
【従業員管理】
家族/給与計算/社保・労保の設定を確認してください。
※家族についてはこちら
※給与計算についてはこちら
※社保・労保についてはこちら
2.給与を計算をする
1か月分の給与を計算してください。
※同じ給与処理月で複数回の給与計算はできませんので注意してください。
【新規計算開始】
該当月の給与計算を実施していない場合に使用してください。
【計算処理】
実施済みの給与計算処理にて、従業員情報の修正などで再計算が必要な場合に使用してください。
計算実行後に対象月の勤怠データを変更した場合は、変更後のデータを再連携し、給与計算をしなおしてください。
なお、勤怠との再連携をする場合は、STEP4:jinjer勤怠連携設定だけではなく、STEP5:計算処理まで操作する必要があります。
※詳細はこちら
【処理削除】
実施済みの給与計算処理を削除する場合に使用してください。
計算実行後に給与体系の紐づけを変更した場合や、給与計算を最初からやり直したい場合は、処理削除をした後に再度新規計算開始をしてください。
3.給与計算データを訂正をする
給与を計算した後、追加したい金額や勤怠データがある場合はデータを訂正してください。
データの訂正方法は以下2通りがあります。
・画面上で個別にデータ訂正する
・CSV一括登録にてデータ訂正する
※支給日/支給時メッセージもデータ訂正画面にて登録できます。
1.勤怠データにて計算のもととなる勤怠データの集計値を確認してください。
勤怠データを修正した場合は、月次計算にて最新の勤怠データを再連携後、計算実行をお願いします。
2.給与体系を確認してください。
給与体系を変更した場合は、給与データ訂正にて再計算実行をお願いします。
人事設定にて、社保・労保の料率設定や従業員ごとの報酬月額の設定が誤っている可能性があります。
※詳細はこちら
[計算実行]をクリックして、給与の再計算を実施してください。
「編集した項目は計算式設定をしない」にチェックを入れて計算実行をすると、手入力で修正した金額が反映されます。
4.給与計算データの締め処理をする
給与の明細書やFBデータを出力するために、データが書き換えられない状態になるよう締め処理をしてください。
5.給与の明細書を出力/公開する
給与の明細書を出力/公開してください。
対象月の給与計算データが締め処理されているか否かによって操作できる内容が異なります。
【締め処理されている場合】
明細書を出力/公開できます。
【締め処理されていない場合】
明細書を出力/公開できません。
給与明細のレイアウトの確認はできます。
6.給与および住民税の振込データを出力する
給与の一覧表/振込データ、および住民税の一覧表/振込データを出力してください。