住民税の一覧表とFBデータの出力方法をご案内します。
操作をする前に
住民税の一覧表およびFBデータ内に出力される従業員は、以下を満たしている方です。
・該当処理月の給与計算の締め処理が完了している
※給与計算の締め処理についてはこちら
・従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブにて、納付先市区町村が登録されている
※納付先市区町村の登録方法はこちら
・従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブにて、納付元会社名が登録されている
※納付元会社名の登録方法はこちら
・従業員管理＞給与計算＞［給与振込設定］タブにて、支払方法および口座が設定されている
※給与・賞与振込設定についてはこちら
退職所得分の住民税を出力する場合は、事前に退職金計算を実施し、締め処理をしてください。
※退職金計算についてはこちら
操作可能な権限
以下いずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
一覧表の出力方法
1．給与計算＞［振込データ］をクリックします。
2．［住民税］タブをクリックします。
3．出力情報を選択します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 処理月 | 給与計算で作成した計算処理月を選択してください。 |
| 納付月 |
納付月を選択してください。 ポン 納付月は、給与体系の支給月によって選択してください。 ・給与体系の支給月が「翌月」の場合→納付月は「処理月の翌月」を選択する 例）給与体系の支給月が「翌月」の場合、処理月が「1月」であれば納付月は「2月」を選択 |
| 納期限 |
納付月で選択した月の翌月10日がデフォルトで表示されます。 例）納付月2022/03の場合、納期限は2022/04/10 |
| 納付元会社 | 納付元会社名を選択してください。 |
| 振込元銀行 | 振込元銀行を選択してください。 |
| 改行コード出力方法 | CR/LF・CR・LF・なし のいずれかを選択してください。 契約されている金融機関のフォーマットにあわせて変更してください。 |
| 種別コード | 「99」がデフォルトで表示されます。 契約されている金融機関のフォーマットにあわせて変更してください。 |
| 退職金計算連携 | 退職金計算にて締め処理済みの処理年月がプルダウンで表示されます。 年月を選択すると、退職金計算で保存されている市村民税と道府県民税の合計金額が出力データに加算されます。 |
| データの最後に EOFをつける |
チェックを入れた場合、エンドレコードの次の行にEOFがつきます。 ※EOF＝EndOfFileという、ファイルの終わりを示す文字コード |
4．［一覧表出力］をクリックします。
5．出力確認画面にて、［出力］をクリックします。
※納付先の市区町村が複数にわたる場合、1ファイル内で納付先の市区町村ごとに該当する従業員の人数/社員番号/氏名/住民税の合計金額などが記載されます。
出力例：一覧表
| No | 項目 | 入力内容 |
|---|---|---|
| ① | 企業名 | 企業設定＞会社名に設定されている企業名 ※企業設定についてはこちら |
| ② | 納期限 | 住民税の振込データ出力の際に設定した納期限 |
| ③ | 振込元銀行名 | 企業設定＞企業銀行で設定されている銀行名 |
| ④ | 振込元支店名 | 企業設定＞企業銀行で設定されている支店名 |
| ⑤ | 振込元預金種目 | 企業設定＞企業銀行で設定されている預金種目 |
| ⑥ | 振込元口座番号 | 企業設定＞企業銀行で設定されている口座番号 |
| ⑦ | 市区町村コード | 人事設定＞納付先情報で登録されている、 かつ該当の従業員に紐づいている納付先情報の市区町村コード ※納付先情報を登録する方法はこちら ※従業員に納付先情報を登録する方法はこちら |
| ⑧ | 市区町村名 | 人事設定＞納付先情報で登録されている、 かつ該当の従業員に紐づいている納付先情報の市区町村名 |
| ⑨ | 指定番号 | 人事設定＞納付先情報で登録されている、 かつ該当の従業員に紐づいている納付先情報の指定番号 |
| ⑩ | 人数 | 納付先に該当する従業員の人数 |
| ⑪ | 社員番号 | 納付先に該当する従業員の社員番号 |
| ⑫ | 氏名 | 納付先に該当する従業員氏名 |
| ⑬ | 住民税（給与分）の 合計金額 |
納付先に該当する住民税（給与分）の合計金額 |
| ⑭ | 従業員ごとの 住民税（給与分）の 金額 |
従業員ごとの住民税（給与分）の合計金額 |
| ⑮ | 住民税（退職所得分）の 合計金額 |
納付先に該当する住民税（退職所得分）の合計金額 |
| ⑯ | 従業員ごとの 住民税（退職所得分）の 金額 |
従業員ごとの住民税（退職所得分）の合計金額 |
| ⑰ | 住民税の合計金額 | 納付先に該当する住民税（給与分）＋住民税（退職所得分）の合計金額 |
| ⑱ | 従業員ごとの合計金額 | 従業員ごとの住民税（給与分）＋住民税（退職所得分）の合計金額 |
| ⑲ | 合計人数 | 出力された従業員の合計人数 |
| ⑳ | 合計金額 | 住民税の総合計金額 |
| ㉑ | 給与計算処理月 | 住民税一覧表出力時に選択した給与計算処理月 |
FBデータの出力方法
1．給与計算＞振込データをクリックします。
2．［住民税］タブをクリックします。
3．出力情報を選択します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 処理月 | 給与計算で作成した計算処理月を選択してください。 |
| 納付月 |
納付月を選択してください。 ポン 納付月は、給与体系の支給月によって選択してください。 ・給与体系の支給月が「翌月」の場合→納付月は「処理月の翌月」を選択する 例）給与体系の支給月が「翌月」の場合、処理月が「1月」であれば納付月は「2月」を選択 |
| 納期限 |
納付月で選択した月の翌月10日がデフォルトで表示されます。 例）納付月2022/03の場合、納期限は2022/04/10 |
| 納付元会社 | 納付元会社名を選択してください。 |
| 振込元銀行 | 振込元銀行を選択してください。 |
| 改行コード出力方法 | CR/LF・CR・LF・なし のいずれかを選択してください。 契約されている金融機関のフォーマットにあわせて変更してください。 |
| 種別コード | 「99」がデフォルトで表示されます。 契約されている金融機関のフォーマットにあわせて変更してください。 |
| 退職金計算連携 | 退職金計算にて締め処理済みの処理年月がプルダウンで表示されます。 年月を選択すると、退職金計算で保存されている市村民税と道府県民税の合計金額が出力データに加算されます。 |
| データの最後に EOFをつける |
チェックを入れた場合、エンドレコードの次の行にEOFがつきます。 ※EOF＝EndOfFileという、ファイルの終わりを示す文字コード |
4．［FBデータ出力］をクリックします。
5．出力確認画面にて、［出力］をクリックします。
出力したFBデータ内では、アカウントの作成順で従業員が表示されます。
表示順の変更はできません。
出力例：FBデータ
EOFコードの表記について
システムが読み込むための特殊な文字のため、ご利用端末に搭載されたテキストエディタによって
データを開いた際の表記が異なる場合があります。
必ずしも上記の例のとおりの表記とは限りませんので、注意してください。