給与計算結果を画面上から個別に確認/編集する方法をご案内します。
操作をする前に
給与の計算実行がされており、締め処理がされていない従業員がデータ訂正の対象です。
すでに締め処理が完了している従業員には、編集ボタンが表示されないためデータ訂正ができません。
データ訂正をしたい場合は、給与データの締め解除をする必要があります。
※給与データの締め解除についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
個別でデータ訂正する方法
1．給与計算＞［給与データ訂正］をクリックします。
2．検索条件を指定して［検索］をクリックします。
ポン 「金額変動」の絞り込みについて
給与支給項目/給与控除項目にて、前月の給与データと比較したい項目を選びます。
変動有無と確認状況を設定の上、［選択］をクリックすると絞り込み条件がセットされます。
※この段階では条件がセットされるだけのため、［検索］をクリックして実際に従業員を絞り込みます。
なお、変動有無と確認ステータスの設定に応じて、以下のような絞り込み条件となります。
| 変動有無 | 確認ステータス | 条件 |
|---|---|---|
| 変動あり | 未選択 | 給与支給項目/給与控除項目にて選択したすべての項目で変動がある |
| 変動あり | 確認未完了 | 給与支給項目/給与控除項目にて選択したすべての項目で変動があり、かつ1つでも未確認の項目がある |
| 変動あり | 確認済み | 給与支給項目/給与控除項目にて選択したすべての項目で変動があり、かつすべての項目が確認済み |
| 変動なし | 確認済み | 給与支給項目/給与控除項目にて選択したすべての項目で変動がなく、かつすべての項目が確認済み |
| 未選択 | 確認未完了 | 給与支給項目/給与控除項目にて選択した項目のうち、1つでも未確認の項目がある |
| 未選択 | 未選択 | 条件なし（すべての従業員が該当） |
3．対象従業員のアクションにある［編集］をクリックします。
| 項目 | 詳細 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 氏名/社員番号 在籍区分 雇用区分 給与体系 |
給与計算実行時点の従業員情報を表示 | ||||||||||
| 最終更新日 | 最終更新日時と、更新をしたアカウント名を表示 | ||||||||||
| ステータス |
以下のいずれかを表示
|
||||||||||
| 金額変動 |
前月の給与データと比較した変動有無と、それらの項目の確認状況とで以下のいずれかを表示
※確認状況の変更方法はこちら |
||||||||||
| 異常値チェック |
以下のいずれかを表示
※「異常値あり」でも、締め処理などその他の操作には影響なし |
4．タブを選択して、各項目を編集します。
各タブに表示される項目の詳細はこちら
編集画面の上部に表示される情報は以下のとおりです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 氏名 在籍区分 雇用区分 給与体系 給与区分 所属グループ |
対象処理月の給与計算実行時点の従業員情報を表示 |
| 支給日 |
【支給日（月）】 【支給日（日）】 例） |
| 管理者メモ | 必要に応じて管理メモを入力 |
| 総支給額 | ［給与支給項目］タブの合計 ※給与設定＞給与体系＞計算式の［編集］にて、「計算結果を総支給額に含めない」にチェックが入っている項目は合計に含まない |
| 社会保険料計 | ［給与控除項目］の雇用保険料＋健康保険料 ＋ 介護保険料 ＋ 厚生年金保険料 ＋ 厚生年金基金 ＋ 子ども・子育て支援金 ＋ 給与設定＞給与体系＞計算式の［編集］にて、「計算結果を社会保険料計に含める」でチェックが入っている給与控除項目 |
| 控除合計 | ［給与控除項目］タブの合計 ※給与設定＞給与体系＞計算式の［編集］にて、「計算結果を控除合計に含めない」にチェックが入っている項目は合計に含まない |
| 変動項目のみ絞り込む （チェックボックス） |
チェックを入れると、各タブ内で、前月比データがプラスもしくはマイナスの項目（［従業員情報］タブでは、従業員情報の変動がある項目）のみ表示 ※デフォルトはチェックなし |
| 無効の項目を表示する （チェックボックス） |
チェックを入れると、各タブ内で、給与設定＞給与体系＞対象の給与体系のアクションにある［編集］にて有効ステータス：無効となっている項目も表示 ※デフォルトはチェックなし |
| 異常値のある項目のみ 絞り込む （チェックボックス） |
チェックを入れると、各タブ内で、社会保険料や差引支給額などでマイナス値が発生している項目のみ表示 ※デフォルトはチェックなし |
5．［計算実行］をクリックします。
ポン
「編集した項目は計算式設定を適用しない」にチェックをいれて計算実行をクリックすると、手入力で編集した項目には計算式を適用しません。
一括訂正する方法
1．給与計算＞［給与データ訂正］をクリックします。
2．検索条件を指定して［検索］をクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れて、［一括訂正］をクリックします。
4．タブを選択して、各項目を編集します。
給与設定＞給与体系＞対象の給与体系のアクションにある［編集］にて、有効ステータスが「無効」と設定されている項目は、グレーアウトとなり編集できません。
［メッセージ］タブ
給与の明細書に表示するメッセージを設定できます。
設定方法の詳細はこちら
［支給日］タブ
支給日を従業員ごとに設定できます。
複数の従業員に対して同じ日付を反映する場合は、［支給日一括反映］をクリックします。
5．［計算実行］をクリックします。
ポン
「編集した項目は計算式設定を適用しない」にチェックをいれて計算実行をクリックすると、手入力で編集した項目には計算式を適用しません。