給与計算時に使用する勤怠データをCSVで一括登録する方法についてご案内します。
操作をする前に
給与の計算実行がされており、締め処理がされていない従業員が対象です。
すでに締め処理が完了している従業員は勤怠データの登録ができません。
勤怠データの登録をしたい場合は、給与計算の締め解除をする必要があります。
※給与計算の締め解除についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1.使用するCSVファイルを用意します。
給与計算>月次計算>STEP3:勤怠データ登録にて、[CSVファイルダウンロード]をクリックしてください。
ダウンロード後に、エクスポート結果一覧より出力してください。
※エクスポート結果一覧についてはこちら
2.CSVファイルの編集します。
手順1で用意したCSVファイルにて、データを編集してください。
※画像内の項目および数字は一例です。
注意
給与勤怠項目の時間を表示する項目は10進数形式で入力してください。
60進数表示(hh:mm)などの形式には対応していません。詳細はこちら
3.CSVファイルをアップロードします。
インポート>インポートにて、上記の手順2にて編集したCSVファイルをアップロードしてください。
※アップロード手順の詳細はこちら
例)処理月が2022年12月の場合は下記のように設定
・メニュー選択:給与計算
・給与処理月:2022年12月
・テンプレート選択:利用しない
ポン 「編集した項目は計算式を適用しない」にチェックをいれてCSVファイルをアップロードすると、アップロードにて編集した項目には計算式を適用しません。
インポートが完了すると、CSVファイルの内容をもとに再計算が実行されますので、給与計算>給与データ訂正にて確認してください。
※給与データ訂正についてはこちら
注意
ジンジャー勤怠の勤務データを連携する場合は、給与計算>月次計算>計算処理>STEP4:jinjer勤怠連携設定へ進んでください。