給与明細書をWebで公開する方法をご案内します。
公開後、対象従業員は従業員画面から給与明細書を確認できるようになります。
従業員画面からの給与明細書の確認方法はこちら
ポン
給与明細書（Web明細）は、本画面でご案内する手動設定のほか、自動公開予約機能があります。
事前に設定をしておくことで、給与計算の締め処理を完了したタイミングで給与明細書（Web明細）の自動公開予約がセットされます。
※詳細はこちら
操作をする前に
給与明細書をWebで公開/公開予約するためには、事前に以下の操作が必要です。
・支給明細項目の設定 ※詳細はこちら
・給与計算の締め処理 ※詳細はこちら
また、給与明細書（Web明細）の公開/公開予約は、本ページでご案内する操作のほか、明細管理メニューからも実施できます。
※明細管理メニューのWeb明細書公開機能についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1．給与計算＞［明細書出力］をクリックします。
2．［Web明細］をクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れます。
4．［公開設定］をクリックします。
5．公開設定をして、［公開］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 会社名 | デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している会社名が表示されます。 任意で変更もできます。 |
| 公開予約/即時公開 |
【公開予約】 【即時公開】 |
| メール通知する |
チェックを入れると、Web明細の公開時に従業員に通知メールを送信します。 注意
本設定のタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレスではなく、実際にメールが配信されるタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレス宛に送信されます。 |
操作完了後、対象従業員のステータスが「公開完了」もしくは「公開予約」となります。
【「即時公開」を選択した場合】
【「公開予約」を選択した場合】