給与明細書に表示するメッセージを設定する方法についてご案内します。
操作をする前に
明細書上にメッセージを表示するためには、給与設定＞支給明細項目＞［基本情報］タブにて、「支給時メッセージ」にチェックを入れる必要があります。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
設定方法
メッセージの設定は、操作画面上（個別/一括）もしくはCSVインポートで実施できます。
1．給与計算＞給与データ訂正＞対象従業員にチェックを入れ、［一括訂正］をクリックします。
2．［メッセージ］タブをクリックします。
3．対象従業員のメッセージの欄にメッセージを入力します。
※320文字以内、かつ5行以内
4．［計算実行］をクリックします。
1．給与計算＞給与データ訂正＞対象従業員にチェックを入れ、［一括訂正］をクリックします。
2．［メッセージ］タブをクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れて、［メッセージ一括反映］をクリックします。
4．メッセージ一括反映画面にて、メッセージを入力し［メッセージ反映］をクリックします。
※320文字以内、かつ5行以内
ポン
変数プリセットについて
従業員の健康保険の標準報酬月額/等級や、厚生年金の標準報酬月額/等級をメッセージ内に表示したい際に、下記の手順で使用してください。
1.プルダウンにて項目名を選択
2.差し込み変数にて変数が表示されるため［コピー］をクリック
3.メッセージ入力欄にて、手順2でコピーした変数をペースト
▼給与明細上の表示
5．緑のメッセージが表示されたら、メッセージが一括反映されているか確認します。
6．［計算実行］をクリックします。
1．給与計算＞給与データ訂正＞対象従業員にチェックを入れ、［一括訂正］をクリックします。
2．［メッセージ］タブをクリックします。
3．［CSVダウンロード］をクリックします。
4．エクスポート＞エクスポート結果一覧にて、CSVデータをダウンロードします。
※エクスポート結果一覧からの出力方法はこちら
5．CSVファイルを編集します。
手順4でダウンロードしたCSVファイル内で、メッセージを設定します。
※320文字以内
6．CSVファイルをインポートします。
インポート＞インポートにて、手順5で編集したCSVファイルをインポートします。
※インポート手順の詳細はこちら
例）処理月が2022年5月の場合は下記のように設定
・メニュー選択：給与計算
・給与処理月：2022年5月
・テンプレート選択：利用しない
ポン
「編集した項目は計算式を適用しない」にチェックをいれてCSVファイルをインポートすると、インポートにて編集した項目には計算式を適用しません。
確認方法
給与計算＞明細書出力＞対象従業員のアクションにある［プレビュー］をクリックして、設定したメッセージを確認できます。
※［プレビュー］は、該当処理月の給与計算の締め処理が完了していない場合のみ表示されます。
削除方法
メッセージの削除は、操作画面上（個別/一括）で実施できます。
CSVインポートではメッセージの削除はできません。
画面上にて操作をしてください。
1．給与計算＞給与データ訂正＞対象従業員にチェックを入れ、［一括訂正］をクリックします。
2．［メッセージ］タブをクリックします。
3．対象従業員のメッセージの欄を空欄にします。
4．［計算実行］をクリックします。
1．給与計算＞給与データ訂正＞対象従業員にチェックを入れ、［一括訂正］をクリックします。
2．［メッセージ］タブをクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れて、［メッセージ一括反映］をクリックします。
4．メッセージ一括反映画面にて、メッセージを入力せずに［メッセージ反映］をクリックします。
5．緑のメッセージが表示されたら、メッセージが一括で削除されているか確認します。