給与を計算する

従業員へ給与を振り込むための計算方法をご案内します。
給与の処理月を更新し、給与計算対象者の確認や、対象月の計算ができます。

目次

操作可能な権限
勤怠連携して月次計算をする場合
操作方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・ システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

勤怠連携して月次計算をする場合

ジンジャー勤怠をご契約中のお客さまのみ使用できます

締め処理が完了している勤務データを用いる場合は、事前に前月と今月の対象所属グループの締め処理をする必要があります。
※所属グループの締め処理の手順はこちら

締め処理が未完了の勤務データを用いる場合は、事前に連携用のデータを作成してください。
※連携用データの作成方法はこちら

操作方法

1．給与計算＞［月次計算］をクリックします。

2．［新規計算開始］をクリックします。

項目名	詳細
対象月	作成した計算対象月で最新の月が表示されます。 ※「未選択」となる場合は、対象月が作成されていない状態です。
計算対象者	対象月の計算にて、STEP1：計算対象者追加で対象者追加した人数が表示されます。
再計算対象者	対象月の計算にて、STEP3：勤怠データ登録で勤怠・支給・控除のデータの追加・修正をして登録した人数が表示されます。
支給区分対象者（本日時点）	本日時点で、従業員登録＞給与計算＞［各種課税］タブの給与支給区分が「支給する」と設定されている人数が表示されます。
計算対象者（未処理）	対象月の計算にて、STEP5：計算処理を実行していない人数が表示されます。

3．計算対象月を選択して、［開始］をクリックします。

4．STEP1：計算対象者追加にて、対象者を追加します。

［未追加］タブにて、計算対象となる従業員にチェックを入れて、［対象者追加］をクリックしてください。

計算対象者に 追加できる条件	下記項目が設定されている従業員 従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブ ・給与支給区分「支給する」 ・課税区分 ・給与体系 ※各種課税の設定方法はこちら 従業員管理＞給与計算＞［給与単価］タブ ・給与区分 ※給与単価の設定方法はこちら 従業員管理＞給与計算＞［給与振込設定］タブ ・支払方法 ・振込元銀行 ・振込先銀行 ※給与振込設定の設定方法はこちら ※入社年月日が給与計算の締め日より未来の従業員は表示されません。 ※退職年月日を登録している従業員においては、給与設定＞給与体系＞［基本情報］タブの「退職者表示期間の設定」によって、表示されるか否かが異なります。詳細はこちら

計算対象者が追加できたら［次へ］をクリックします。
※計算対象者に追加する際にエラーメッセージが表示される場合はこちら

5．STEP2：税/社保更新にて、税項目や社会保険料に関する情報を更新します。

［税/社保更新］タブ

更新条件に該当する従業員は、税項目/介護保険/健康保険/厚生年金の更新対象者となり、それぞれの欄に更新情報が表示されます。
※更新対象者の表示ロジックについてはこちら

ポン 健保厚年徴収区分の設定は、給与設定＞給与運用にて健保厚年徴収区分を「給与体系単位で設定」と設定している際に変更できます。
その場合、デフォルトでは「翌月徴収」が選択されます。
※健保厚年徴収区分を「給与体系単位で設定」以外で設定している場合、その選択肢のみが有効となります。

情報を更新したい従業員にチェックを入れて［税・社保更新］をクリックします。

税/社保更新画面にて［更新］をクリックすると、チェックを入れた従業員の情報が更新されます。

［休職者一覧］タブ

各従業員に対して、社会保険料（康保険料/介護保険料/厚生年金保険料/厚生年金基金保険料/子ども・子育て拠出金/子ども・子育て支援金）の計算をするか否かを設定できます。
産前産後休業または育児休業期間中の従業員に対して、社会保険料を徴収しない場合などに活用してください。

検索条件を指定して［検索］をクリックすると、検索条件に該当するかつ従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの社保加入区分が「加入」となっている従業員が一覧で表示されます。
※対象者にアラートが表示される場合はこちら

情報を更新したい従業員にチェックを入れて［社保計算の有無更新］をクリックします。

社会保険料の計算有無の更新画面にて、社保計算の有無を選択し［更新］をクリックします。

注意

一度社会保険料の計算を「計算しない」とした従業員は、処理月当月以降の給与計算時に社会保険料が計算されなくなります。
休職期間が明け、社会保険料を計算したい場合は、［休職者一覧］タブにて再度社会保険料の計算を「計算する」に更新する必要があります。

［税/社保更新］タブ/［休職者一覧］タブそれぞれで更新が完了したら、［次へ］をクリックします。

6．STEP3：勤怠データ登録にて、勤怠データの情報を手入力で編集します。

編集した情報を登録する場合、編集後に［登録］をクリックして、［次へ］をクリックしてください。
※CSVインポートにて登録する場合はこちら

注意

給与勤怠項目の時間を表示する項目は10進数形式で入力してください。
60進数表示（hh:mm）などの形式には対応していません。

7．STEP4：ジンジャー勤怠連携設定にて、ジンジャー勤怠との連携をします。

注意

給与運用の設定にて、ジンジャー勤怠との連携を「利用しない」としている場合は、STEP4：ジンジャー勤怠連携設定は表示されず、STEP4：計算処理となります。後述の手順8を参考に操作を進めてください。
※給与運用の設定方法はこちら

ジンジャー勤怠と連携する対象従業員にチェックを入れて、［連携］をクリックします。

ポン

対象従業員にチェックを入れられない場合、下記の原因が考えられます。
・対象処理月の当月と前月の所属グループ勤務データの締め処理が完了していない
・対象処理月の給与データの締め処理がすでに完了している
対象処理月の当月と前月の所属グループ勤務データの締め処理が完了しているかを確認、給与データの締め処理が完了している場合は一度締め解除してから、再度給与計算をしてください。

連携設定確認画面にて、［連携］をクリックします。

ステータスが「勤怠連携設定済み」に変更されたら、［次へ］をクリックします。

8．STEP5：計算処理にて、［計算実行］をクリックします。 

ポン 遡及データを給与に反映する場合は、［計算実行］をクリックする前に実施します。
［遡及計算連携］をクリックし、遡及計算の処理年月と遡及計算名称を設定して［データ取得］をクリックしてください。
※事前に、給与設定＞給与体系＞給与支給項目タブ/給与控除項目タブにて、遡及計算項目を用いた計算式を設定する必要があります。計算式の設定についてはこちら

遡及計算連携日時に日時が表示されれば、遡及データの連携は完了です。

ポン

給与計算後に従業員の給与体系を変更した場合、変更内容を給与計算に反映させるためには処理を削除し、新規計算をする必要があります。
※給与計算処理の削除方法はこちら