給与明細書を出力する方法について説明します。
操作をする前に
給与明細書のPDFを出力するためには、事前に以下の操作が必要です。
・支給明細項目の設定 ※詳細はこちら
・給与計算の締め処理 ※詳細はこちら
また、給与明細書の出力は、本ページでご案内する操作のほか、明細管理メニューからも実施できます。
※明細管理メニューの明細書出力機能についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
一括で出力する方法
1．給与計算＞［明細書出力］をクリックします。
2．［PDF出力］タブをクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れます。
ポン
該当処理月の給与計算の締め処理をしていない従業員においては、アクションに［プレビュー］が表示されます。
クリックすると、各項目の表示/非表示や設定したメッセージなど、給与明細書のレイアウトを確認できます。
※給与計算結果は反映されず、給与項目はすべて空欄で表示されます。
※給与明細書のレイアウトの設定についてはこちら
4．［一括出力］をクリックします。
5．［出力］をクリックします。
明細書に記載する会社名は任意で変更できます。
6．エクスポート＞エクスポート結果一覧にてダウンロードします。
ダウンロード方法の詳細はこちら
個別に出力する方法
1．給与計算＞［明細書出力］をクリックします。
2．［PDF出力］タブをクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れます。
ポン
該当処理月の給与計算の締め処理をしていない従業員においては、アクションに［プレビュー］が表示されます。
クリックすると、各項目の表示/非表示や設定したメッセージなど、給与明細書のレイアウトを確認できます。
※給与計算結果は反映されず、給与項目はすべて空欄で表示されます。
※給与明細書のレイアウトの設定についてはこちら
4．［個別出力］をクリックします。
5．［出力］をクリックします。
明細書に記載する会社名は任意で変更できます。
6．別タブにて給与明細書が表示されるので、［ダウンロード］をクリックします。
［印刷］をクリックで印刷もできます。
出力例
下記のようなデータをダウンロードできます。
※出力した書類を印刷する場合はこちら