ジンジャー給与にて給与計算をする際の一連の流れについてご案内します。
目次
全体の流れ
0．ジンジャー勤怠との連携準備をする
1．従業員情報の登録確認をする
2．給与を計算をする
3．給与データを訂正をする
4．給与データの締め処理をする
5．給与の明細書を出力/公開する
6．給与および住民税の振込データを出力する
全体の流れ
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0．ジンジャー勤怠との連携準備をする
ジンジャー勤怠をご契約されている場合、勤怠データをジンジャー給与へ連携して給与計算ができます。
1．従業員情報の登録確認をする
給与計算をする前に、給与計算にかかわる下記の設定を確認してください。
人事設定
・納付先情報
※詳細はこちら
・社保・労保
※詳細はこちら
給与設定
・給与運用
※詳細はこちら
従業員管理
・家族
※家族についてはこちら
・給与計算
※給与計算についてはこちら
・社保・労保
※社保・労保についてはこちら
2．給与を計算をする
給与計算＞月次計算にて、給与計算をします。
給与計算＞月次計算では以下の3つのボタンからそれぞれの操作を開始します。
| ボタン | 詳細 |
|---|---|
| 新規計算開始 | はじめて対象の処理月の給与計算を実施する場合に、クリックしてください。 |
| 計算処理 | 対象月を選択してからクリックすると、その月の給与計算の操作を再開できます。 従業員情報や勤怠データの修正などで再連携および再計算が必要な場合も、こちらから操作をしてください。 |
| 処理削除 | 対象月を選択してからクリックすると、その月の給与データをすべて削除します。 ※詳細はこちら |
ジンジャー給与では、従業員1人に対して1か月に一度の給与のみ計算ができます。
同月複数回の給与計算には対応していません。
3．給与データを編集をする
給与計算を実施した後に追加したい金額や勤怠データがある場合などは、給与計算＞給与データ訂正の画面上で個別に編集、もしくはCSVで一括で編集ができます。
以下a/bを確認してください。
a.ジンジャー勤怠と連携して給与計算を実施後、従業員の勤怠データを修正した場合
給与計算＞月次計算にて最新の勤怠データを再連携後、再度計算実行をしてください。
詳しくは以下の関連リンクを参照してください。
b.給与計算を実施後、従業員の給与体系を変更した場合
一度対象従業員の計算処理を削除し、再度計算対象者に追加して計算実行してください。
詳しくは以下の関連リンクを参照してください。
人事設定の社保・労保の料率設定や、従業員管理の従業員ごとの報酬月額の設定が誤っている可能性があります。
詳しくは以下の関連リンクを参照してください。
給与計算＞給与データ訂正＞対象従業員のチェックを入れて［一括訂正］＞［メッセージ］タブにて、一括もしくは個別で設定ができます。
詳しくは以下の関連リンクを参照してください。
4．給与データの締め処理をする
給与の明細書やFBデータを出力するために、データが書き換えられない状態になるよう締め処理をしてください。
5．給与の明細書を出力/公開する
給与の明細書をPDF出力/Web公開してください。
対象月の給与データが締め処理が完了しているか否かによって操作できる内容が異なります。
【締め処理が完了している場合】
明細書をPDF出力/Web公開できます。
【締め処理が未完了の場合】
明細書をPDF出力/Web公開できません。
給与明細のレイアウトの確認はできます。
6．給与および住民税の振込データを出力する
給与の一覧表/振込データ、および住民税の一覧表/振込データを出力してください。