共通項目名称の設定方法についてご案内します。
操作をする前に
共通項目名称とは
給与計算/賞与計算画面のヘッダー項目や、CSVファイルのヘッダー項目に反映する項目の名称です。
共通項目名称を設定することで、給与計算結果の訂正/確認/インポート時のヘッダー項目を給与体系に関わらず全従業員共通の名称にできます。
利用用途
・給与体系に関わらず、給与計算結果をまとめて訂正/確認するとき
・給与体系の「給与勤怠項目」「給与支給項目」「給与控除項目」の項目を50個以上作成するとき
※給与体系の設定についてはこちら
事前準備
共通項目名称は、ジンジャー給与を利用する全従業員共通で適用される設定です。
事前に必要な項目（給与支給項目/給与控除項目など）を洗い出した後、設定を進めることを推奨しています。
※特に、給与体系→共通項目名称の順で設定を進める場合は、給与体系別に必要な項目を洗い出してください。
影響範囲
共通項目名称で設定した項目名称は下記に反映されます。
| メニュー | 反映箇所 |
|---|---|
| 給与計算 | 月次計算＞STEP3：勤怠データ登録 |
| 月次計算＞STEP3：勤怠データ登録＞［CSVダウンロード］ | |
| 給与データ訂正＞一括訂正＞［勤怠項目］タブ［支給項目］タブ［控除項目］タブ | |
| 賞与計算 | 賞与計算＞STEP3：支給控除データ登録 |
| エクスポート | 給与＞［デフォルトテンプレート］タブ＞給与支給控除項目一覧表の［ダウンロード］ |
| 給与＞［デフォルトテンプレート］タブ＞賞与支給控除項目一覧表の［ダウンロード］ | |
| 給与＞［カスタムテンプレート］タブ＞STEP2：項目設定 | |
| インポート | インポート＞STEP3：詳細設定のプルダウン |
| インポート＞テンプレート一覧＞編集画面 | |
| 給与設定 |
給与体系＞［給与勤怠項目］タブ［給与支給項目］タブ［給与控除項目］タブ ※共通項目名称にてNo.50以降の項目を新規追加した場合のみ影響 |
| 会計データ設定＞［内訳設定］タブ＞［集計元設定］タブ＞［＋追加］＞集計項目（共通項目名称） |
ポン
共通項目名称はデフォルトで項目名称が登録されています。
例）給与支給項目の場合、デフォルトの項目名称は「給与支給項目1」～「給与支給項目50」
共通項目名称を設定しなかった場合、データ表示時のヘッダー項目はデフォルトの項目名称となり、計算結果の確認時にどの項目がどの値なのか確認しづらくなります。
例）給与計算＞給与データ訂正＞［CSVダウンロード］の場合、下記のデータとなる。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
登録の操作方法
1．給与設定＞［共通項目名称］をクリックします。
2．タブを選び、項目名称を編集します。
・項目名称は20文字以内で設定してください。
・他のタブにて使用している項目名称は設定できません。
3．［保存］をクリックします。
追加の操作方法
・本操作は給与勤怠項目タブ/給与支給項目タブ/給与控除項目タブのみ対象です。
・管理できる項目は、デフォルトの項目（No.50までの項目）を含め最大125個です。
1．画面を下へスクロールし、［追加］をクリックします。
2．作成したい項目名称を入力します。
3．［保存］をクリックします。
ポン
作成した項目は給与設定＞給与体系の各種タブに反映されます。
※すでに作成されている給与体系すべてに新たに追加されます。
例）共通項目名称＞給与勤怠項目タブ＞No.51に「夜勤回数」を追加した場合
給与設定＞給与体系＞給与勤怠項目タブ＞ID51に「夜勤回数」が追加されます。
削除の操作方法
・本操作は給与勤怠項目タブ/給与支給項目タブ/給与控除項目タブのみ対象です。
・本操作は新規で作成した項目のみ対象です。デフォルトの項目（No.50までの項目）は削除できません。
1．対象の項目のアクションにある［削除］をクリックします。
2．［保存］をクリックします。
削除した共通項目名称は復元できません。
※［保存］をクリックした際にエラーが表示される場合はこちら
管理可能な項目数を超過する場合の設定例
共通項目名称はデフォルトの項目（No.50までの項目）を含め125項目まで管理できます。
また、［賞与支給項目］タブ/［賞与控除項目］タブでは項目が追加できないため、デフォルトの5項目にて運用する必要があります。
管理可能な項目数を超過する場合の設定例を、「給与体系1：正社員」「給与体系2：アルバイト」を前提にご案内します。
給与体系1：正社員の給与支給項目ID2を「役職手当」にします。
給与体系2：アルバイトの給与支給項目ID2を「休日手当」にします。
共通項目名称の給与支給項目No.2を「役職手当/休日手当」にします。
上記の設定をした場合、給与データ訂正画面およびCSVにて以下のとおりに表示されます。
▼給与計算＞給与データ訂正＞一括訂正
▼給与計算＞給与データ訂正＞［CSVダウンロード］
給与体系1：正社員の給与支給項目ID2を「役職手当」、給与支給項目ID3を「給与支給項目2」にして有効ステータスを「無効」にします。
給与体系2：アルバイトの給与支給項目ID2を「給与支給項目2」にして有効ステータスを「無効」、給与支給項目ID3を「休日手当にとします。
共通項目名称の給与支給項目No.2を「役職手当」、給与支給項目No.3を「休日手当」にします。
上記の設定をした場合、給与データ訂正画面およびCSVにて以下のとおりに表示されます。
▼給与計算＞給与データ訂正＞一括訂正
▼給与計算＞給与データ訂正＞［CSVダウンロード］
共通項目名称は給与体系の設定と自動で連動はしていません。
共通項目名称の変更しなかった場合は、変更前の項目名にてヘッダー上に表示されます。
ジンジャー給与の運用後に、新たに給与支給項目・給与控除項目などを追加する場合や、すでに設定している項目を変更する場合、あわせて必ず「共通項目名称」を設定/変更をしてください。