年調収集機能と連携して年末調整を計算する – ジンジャー給与

年調収集機能をご契約中のお客さまのみ使用できます

設定によって画面に表示される項目などが異なる場合があります。

年調収集機能にて収集した申告書情報を連携して、年末調整を計算する方法をご案内します。
年調収集機能と連携せずに年末調整を計算する場合は、下記の関連リンクを参照してください。

操作をする前に

下記の関連リンクにて、ジンジャーで年末調整を実施する一連の流れをご案内しています。
実際に操作をする前一度ご確認をお願いします。

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

操作方法

年末調整＞新規計算開始または計算処理にて操作を開始してください。
なお、本ページでは新規計算開始での計算方法をご案内します。

1．［年末調整］をクリックします。

2．［新規計算開始］をクリックします。

項目	内容
対象年	作成した計算対象年で最新の年が表示されます。 ※「未選択」は、作成された計算対象年がない状態を指します。
新規計算開始	クリックすると手順3のとおり、新規計算開始画面が表示されます。計算対象年を選択の上、［開始］を押下すると以下データを抽出します。【従業員データ（従業員管理画面の情報）】・社員番号（基本情報＞基本情報（会社））・職場氏名（基本情報＞基本情報（会社））・在籍区分（基本情報＞基本情報（会社））・課税区分（給与計算＞各種課税）・年末調整区分（給与計算＞各種課税）・前職支払金額（職歴＞中途収入金額）【給与データ（給与計算画面の情報）】【賞与データ（賞与計算画面の情報）】・源泉対象額給与計算または賞与計算で算出した源泉対象額・社会保険料計給与計算または賞与計算で算出した社会保険料計・所得税給与計算または賞与計算で算出した所得税・支給日該当給与データ支給日・処理月該当給与データ処理月・締め日該当給与データの締め日・処理月＿回数該当賞与データの処理月＿回数
計算処理	クリックすると、計算開始の画面が表示されます。その際の抽出データは上記「新規計算開始」の【給与データ】【賞与データ】と同様です。
処理削除	対象年にて選択した年の申告書情報・年末調整計算結果を削除します。削除するとデータの復元ができないので注意してください。
年度処理対象者	対象年にて選択した年に計算処理を実行した人数が表示されます。 ※「0」は、作成された計算対象者がいない状態を指します。
源泉徴収票発行済	年末調整＞源泉徴収票にて、源泉徴収票が発行済、またはWeb明細の公開設定をおこなっている人数が表示されます。
年調対象外	以下のいずれかの条件に当てはまる人数が表示されます。・従業員管理＞給与計算＞各種課税＞課税区分にて、「乙欄」または「指定税率」または「課税不要」・従業員登録＞給与計算＞各種課税タブ＞年末調整区分にて、「年調しない」または「未選択」・2000万以上の給与所得がある
年調未計算	年末調整の「STEP2またはSTEP3：計算処理」にて、計算処理を実行していない人数が表示されます。
年調計算済	年末調整の「STEP2またはSTEP3：計算処理」にて、計算処理を実行した人数が表示されます。
締め処理済	年末調整＞締め処理にて締め処理が完了した人数が表示されます。

3．新規計算開始画面にて、計算対象年を選択して［開始］をクリックします。

4．STEP1：年調収集連携にて、計算対象者にチェックを入れて［連携］をクリックします。

年調収集連携画面にて、［連携］をクリックします。

連携が完了すると、計算対象者のステータスが「連携済み」となります。

注意

エラーが表示された場合は年調収集との連携ができません。
エラーメッセージの原因と対処法はこちら

［次へ］をクリックします。

5．STEP2：申告書情報登録にて、［次へ］をクリックします。

項目	内容
社員番号	対象従業員の社員番号が表示されます。クリックすると対象従業員の基本情報画面へ移動します。
氏名	対象従業員の職場氏名が表示されます。クリックすると対象従業員の基本情報画面へ移動します。
在籍区分	在籍、退職、休職のいずれかの区分が表示されます。（従業員管理＞従業員名＞基本情報＞在籍区分）
退職日	対象従業員の退職年月日が表示されます。退職区分ではない従業員の退職日欄には「－」が表示されます。
課税区分	従業員の給与計算情報に登録されている課税区分が反映されます。（従業員管理＞従業員名＞給与計算＞各種課税）
ステータス	【申告書情報データ】・作成されていない→データ未作成・作成されている→データ作成済【年調計算】・年調計算の対象外である→対象外（従業員管理＞従業員名＞給与計算＞各種課税＞年調調整区分が、「未登録」または「年調しない」となっている従業員）・計算されている→年調計算済・再計算の対象である→年調再計算対象【締め処理】・完了している→締め処理済
源泉徴収票	源泉徴収票が発行されている→発行済源泉徴収票が発行されていない→未発行
アクション	【編集】基本情報、扶養情報、申告書情報が確認/編集できます。【削除】年調計算の対象から削除する場合にクリックします。