給与計算結果をCSVで一括編集する方法をご案内します。
操作をする前に
給与の計算実行がされており、締め処理がされていない従業員がデータ訂正の対象です。
すでに締め処理が完了している従業員はデータ訂正ができません。
データ訂正をしたい場合は、給与計算データの締め解除をする必要があります。
※給与計算データの締め解除についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1.使用するCSVファイルを用意します。
給与計算>給与データ訂正>対象従業員にチェックを入れて[一括訂正]をクリックし、[CSVダウンロード]をクリックしてください。
サンプル_企業ID_勤怠支給控除データ_yyyymmdd.csv
ダウンロード後に、エクスポート結果一覧より出力してください。
※エクスポート結果一覧についてはこちら
2.CSVファイルの編集します。
注意
給与勤怠項目の時間を表示する項目は10進数形式で入力してください。
60進数表示(hh:mm)などの形式には対応していません。詳細はこちら
3.CSVファイルをアップロードします。
インポート>インポートにて、上記の手順2にて編集したCSVファイルをアップロードしてください。
※アップロード手順の詳細はこちら
例)処理月が2022年11月の場合は下記のように設定
・メニュー選択:給与計算
・給与処理月:2022年11月
・テンプレート選択:利用しない
ポン 「編集した項目は計算式を適用しない」にチェックをいれてCSVファイルをアップロードすると、アップロードにて編集した項目には計算式を適用しません。
インポートが完了すると、CSVファイルの内容をもとに再計算が実行されます。