給与計算データを画面上から個別で訂正する方法をご案内します。
データ訂正画面にて、支給・控除明細の詳細の確認もできます。
操作をする前に
給与の計算実行がされており、締め処理がされていない従業員がデータ訂正の対象です。
すでに締め処理が完了している従業員はデータ訂正ができません。
データ訂正をしたい場合は、給与計算データの締め解除をする必要があります。
※給与計算データの締め解除についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
個別でデータ訂正する方法
1．ジンジャーデータベースにて給与計算＞［給与データ訂正］をクリックします。
2．検索条件を指定して［検索］をクリックします。
3．対象従業員のアクションにある［編集］をクリックします。
すでに締め処理が完了している従業員には、［編集］が表示されません。
4．タブを選択して、各項目を編集します。
［その他］タブに表示される項目の詳細はこちら
給与設定＞給与体系＞対象の給与体系のアクションにある［編集］にて、有効ステータス：無効と設定されている項目は、グレーアウトとなり編集できません。
・時間は10進数表示のみで、60進数表示（hh:mm）への変更はできません。
・勤怠項目タブの数値は、4桁以内を入力してください。
例）10000と入力した場合、自動で「1000.00」に変換されます。
・支給日の選択肢は、該当処理月に影響します。
例）2019年12月（翌月末日支給）の場合、デフォルトは「1月31日」と表示され、2019/12/1～2020/1/31の2か月間が支給日として選択できます。
5．［計算実行］をクリックします。
「編集した項目は計算式設定を適用しない」にチェックをいれて計算実行をクリックすると、手入力で編集した項目には計算式を適用しません。
一括訂正する方法
1．ジンジャーデータベースにて給与計算＞［給与データ訂正］をクリックします。
2．検索条件を指定して［検索］をクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れます。
4．［一括訂正］をクリックします。
5．タブを選択して、各項目を編集します。
給与設定＞給与体系＞対象の給与体系のアクションにある［編集］にて、有効ステータス：無効と設定されている項目は、グレーアウトとなり編集できません。
6．［計算実行］をクリックします。
「編集した項目は計算式設定を適用しない」にチェックをいれて計算実行をクリックすると、手入力で編集した項目には計算式を適用しません。