給与の明細書に表示するメッセージを設定する方法についてご案内します。
操作をする前に
明細書上にメッセージを表示するためには、給与設定＞支給明細項目にて「支給時メッセージ」にチェックを入れる必要があります。
給与設定＞支給項目明細＞［新規作成］または既存支給項目明細のアクションにある［編集］
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
画面上でのメッセージの設定方法
1．給与計算＞給与データ訂正＞対象従業員にチェックを入れ、［一括訂正］をクリックします。
2．［メッセージ］タブをクリックします。
3．メッセージを設定します。
メッセージの設定方法は下記A/Bの2通りがあります。
A：個別で設定する場合
A-1．記入欄にメッセージを入力します。
※メッセージは320文字以内で入力してください。
A-2．［計算実行］をクリックします。
B：［メッセージ一括反映］にて一括設定する場合
B-1．対象従業員にチェックを入れて、［メッセージ一括反映］をクリックします。
B-2．メッセージ一括反映画面にて、メッセージを入力し［反映］をクリックします。
※メッセージは0文字以内で入力してください。
変数プリセットについて
従業員の健康保険の標準報酬月額/等級や、厚生年金の標準報酬月額/等級を、メッセージ内に表示したい際に使用してください。
プルダウンから項目名を選択すると、その項目をメッセージに差し込むための変数が生成されます。
生成された変数は［コピー］からコピーし、メッセージに差し込みができます。
B-3．緑のメッセージが表示されたら、メッセージが一括反映されているか確認します。
B-4．［計算実行］をクリックします。
CSVアップロードでのメッセージ設定方法
1．給与計算＞給与データ訂正＞対象従業員にチェックを入れ、［一括訂正］をクリックします。
2．［メッセージ］タブをクリックします。
3．［CSVダウンロード］をクリックします。
緑のメッセージが表示されたら処理が開始されます。
4．エクスポート＞エクスポート結果一覧にて、CSVデータをダウンロードします。
※エクスポート結果一覧からの出力方法はこちら
5．CSVファイルを編集します。
手順4でダウンロードしたCSVファイル内で、メッセージを設定します。
※メッセージは320文字以内で入力してください。
6．CSVファイルをアップロードします。
インポート＞インポートにて、手順5で編集したCSVファイルをアップロードします。
※アップロード手順の詳細はこちら
例）処理月が2022年5月の場合は下記のように設定
・メニュー選択：給与計算
・給与処理月：2022年5月
・テンプレート選択：利用しない
「編集した項目は計算式を適用しない」にチェックをいれてCSVファイルをアップロードすると、アップロードにて編集した項目には計算式を適用しません。
メッセージの確認方法
管理者は給与計算＞明細書出力＞対象従業員のアクションにある［プレビュー］をクリックして、設定したメッセ―ジを確認できます。
※［プレビュー］は、該当処理月の給与計算データの締め処理が完了していない場合のみ表示されます。
メッセージの削除方法
CSVアップロードではメッセージの削除はできません。
画面上にて操作してください。
1．給与計算＞給与データ訂正＞対象従業員にチェックを入れ、［一括訂正］をクリックします。
2．［メッセージ］タブをクリックします。
3．メッセージを削除します。
メッセージの削除方法は下記A/Bの2通りがあります。
A：個別で削除する場合
A-1．記入欄を空欄にします。
A-2．［計算実行］をクリックします。
B：［メッセージ一括反映］にて一括削除する場合
B-1．対象従業員にチェックを入れて、［メッセージ一括反映］をクリックします。
B-2．メッセージ一括反映画面にて、メッセージを入力せずに［反映］をクリックします。
B-3．緑のメッセージが表示されたら、メッセージが一括で削除されているか確認します。
B-4．［計算実行］をクリックします。