従業員管理>通勤に登録された情報は、給与計算時に下記の箇所に反映されます。
①給与計算>給与データ訂正>その他>報酬固定対象額(通勤手当)
②給与計算>給与データ訂正>その他>月割通勤手当 (労働保険)
③給与設定>給与体系>給与支給項目の下記2項目
・給与支給項目ID34:課税通勤費
・給与支給項目ID35:非課税通勤費
①報酬固定対象額(通勤手当)
従業員管理>通勤>支給間隔にて「毎月」「3か月」「6か月」の場合に、支給金額を支給間隔で割った金額が反映されます。
※端数が発生した場合は1か月目に余りを合算します。
※従来の仕様では下記2つの項目が、給与計算>データ訂正>その他>報酬固定対象額の項目に合算されていましたが、報酬固定対象額(通勤手当)を別途設けたため、合算されなくなりました。詳細はこちら
・給与支給項目ID34:課税通勤費
・給与支給項目ID35:非課税通勤費
例)20,660円 ÷ 6か月 + 51,030円 ÷6か月 = 約11,948円(報酬固定対象額(通勤手当))
・下記などのケースで、従業員管理>通勤に登録してある金額と報酬固定対象額(通勤手当)が異なる場合は、修正する必要があります。
例)
①出勤日数 × 通勤単価などで通勤費を計算している場合
②従業員管理>通勤の項目を利用せずに、給与計算時に通勤費を手動で入力している場合
③給与支給項目ID34:課税通勤費/給与支給項目ID35:非課税通勤費の項目を使用せず、別途通勤費の項目を作成している場合
※[その他]タブ内の、報酬固定対象額/報酬変動対象額/報酬固定対象額(通勤手当)が重複して計上されないよう注意してください。
②月割通勤手当 (労働保険)
従業員管理>通勤>支給間隔にて「毎月」「3か月」「6か月」の場合に、支給金額を支給間隔で割った金額が反映されます。
※離職証明書を作成する際、通勤費を按分したものとして利用できるよう、端数処理などをしています。詳細はこちら
例)20,660円 ÷ 6か月 + 51,030円 ÷6か月 = 約11,948円(月割通勤手当(労働保険))
報酬固定対象額(通勤手当)/月割通勤手当(労働保険)は従業員管理>通勤の情報を直接抽出するため、給与の計算結果とは連動していません。
通勤の項目に登録している通勤費以外の金額を、報酬固定対象額(通勤手当)/月割通勤手当(労働保険)に反映させたい場合は、別途手動で修正してください。
【画面上で修正する場合】
1.給与計算>データ訂正より該当従業員の[編集]をクリックします。
2.報酬固定対象額(通勤手当)/ 月割通勤手当(労働保険)の金額を修正します。
3.[計算実行]をクリックします。
※操作動画はこちら
【CSVアップロードで修正する場合】
1.下記のテンプレートをダウンロードします。
jinjer_【インポート】報酬固定対象額(通勤手当).csv
jinjer_【インポート】月割通勤手当 (労働保険).csv
2.CSVを開き、社員番号と報酬固定対象額(通勤手当)/ 月割通勤手当(労働保険)を入力します。
3.インポート>インポートより、作成したCSVをアップロードします。
※操作動画はこちら
③給与支給項目ID34:課税通勤費/給与支給項目ID35:非課税通勤費
給与支給項目ID34/35は給与設定>給与体系>[給与支給項目]タブにデフォルトで登録されており、従業員管理>通勤に登録されている情報をもとにデータが反映されます。
給与支給項目ID34:課税通勤費/給与支給項目ID35:非課税通勤費は計算式が固定されています。
給与計算時に、従業員管理>通勤に登録している下記の情報をもとにその月に支給する課税通勤費/非課税通勤費を算出しています。
・支給開始年月
・支給間隔
・支給方法
パターン1:通勤のNo.1とNo.2の支給開始月が異なる場合
例)従業員管理>通勤で下記のように登録
この場合、支給開始年月と給与対象月に応じて下記のとおり反映されます。
パターン2:通勤のNo.1とNo.2の支給方法が異なる場合
例)従業員管理>通勤で下記のように登録
この場合、支給方法に応じて下記のとおり反映されます。
【支給方法:一括の場合】
支給開始年月の給与計算時に、従業員管理>通勤>非課税(課税)通勤費の全額が計上されます。
【支給方法:毎月の場合】
非課税通勤費 ÷ 支給間隔の金額(小数点以下切り上げ)が、支給開始年月以降の給与計算時に計上されます。
パターン3:通勤の支給間隔を6か月で設定した場合
▼従業員管理>通勤を下記の内容で登録
この場合、下記のとおり2023年4月の給与計算時に、71,690円が自動で反映されます。
また、6か月後の2023年10月の給与計算時にも、71,690円が自動で反映されます。
※交通費の値上げなどで次回支給日までに通勤費が変動する場合は、従業員管理>通勤にて登録情報を更新する必要があります。