従業員の社会保険を登録する

従業員の社会保険についての情報を登録する方法をご案内します。

目次

操作可能な権限
操作方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限

操作方法

1．従業員管理＞対象従業員名＞社保・労保＞［社会保険］タブをクリックします。

2．［編集］をクリックします。

3．下記項目を設定します。

No．	項目	内容	給与計算 への影響	月変算定 への影響
①	基礎年金番号	従業員の年金番号を4桁‐6桁の半角数字で入力できます。	なし	なし
②	社保加入区分	社会保険料の計算対象に当てはまるか否かを選択できます。 加入の場合標準報酬月額と保険料率で計算されます。	あり	あり
③	健康保険証番号	健康保険証の番号を半角英数カナ19桁以内で入力できます。	なし	あり
④	健保資格取得年月日	健康保険の資格取得年月日を選択できます。 ※従業員管理>従業員名＞基本情報＞基本情報（会社）の「入社年月日」が自動で入力されます。	なし	あり
⑤	健保資格喪失年月日	健康保険の資格喪失年月日を選択できます。 未来日も選択できます。	なし	あり
⑥	健康保険喪失理由	喪失理由を選択できます。	なし	なし
⑦	パート区分	従業員の勤務形態を、対象外/対象（パート）/対象（短時間）　のいずれかを選択できます。 月変算定の際に、算定対象月の判定で参照します。詳細はこちら	あり	あり
⑧	年金手帳	年金手帳のファイルをアップロードできます。 ※対応拡張子： PDF/JPG/JPEG/PNG	なし	なし
⑨	健康保険計算区分	被保険者（対象）/75歳以上（対象外）/対象外　のいずれかを選択できます。 なお、②社保加入区分の設定に応じて、下記のいずれかが自動で選択されます。 【②社保加入区分を「加入」と設定した場合】 被保険者(対象) 【②社保加入区分を「未加入」と設定した場合】 対象外	あり	あり
⑩	育児休業区分	対象外/対象　のいずれかを選択できます。	なし	なし
⑪	介護保険計算区分	第1被保険者（65歳以上の方）/ 第2被保険者（40歳~64歳までの公的医療保険加入者の方）/特定被保険者（徴収）/対象外　のいずれかを選択できます。	あり	なし
⑫	厚生年金番号	従業員の被保険者整理番号を半角数字7桁で入力できます。	なし	あり
⑬	厚生年金種別	厚生年金の種別を選択できます。	なし	あり
⑭	厚生年金資格取得年月日	資格取得年月日を選択できます。 ※未来日も選択できます。 ※従業員管理>従業員名＞基本情報＞基本情報（会社）の「入社年月日」が自動で入力されます。	なし	なし
⑮	厚生年金資格喪失年月日	資格喪失年月日を選択できます。 ※未来日も選択できます。	なし	なし
⑯	厚生年金喪失理由	喪失理由を選択できます。	なし	なし
⑰	厚生年金基金加入員番号	厚生年金基金加入員番号を半角数字10桁まで入力できます。	なし	あり
⑱	厚生年金基金資格取得年月日	厚生年金基金資格取得年月日を選択できます。	なし	なし
⑲	厚生年金基金資格喪失年月日	厚生年金基金資格喪失年月日を選択できます。 ※未来日も選択できます。	なし	なし
⑳	厚生年金基金資格喪失原因	喪失原因を選択できます。	なし	なし
㉑	厚生年金計算区分	被保険者（対象）/70歳以上（対象外）/対象外　のいずれかを選択できます。 なお、②社保加入区分の設定に応じて、下記のいずれかが自動で選択されます。 【②社保加入区分を「加入」と設定した場合】 被保険者(対象) 【②社保加入区分を「未加入」と設定した場合】 対象外	あり	あり

※給与計算/月変算定に影響しない項目は、管理用項目として使用できます。

4．保存をクリックします。

5．緑のメッセージが表示されたら処理は完了です。