従業員の労働保険についての情報を登録する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理の労働保険を編集できる権限（権限設定についてはこちら）
操作方法
1．従業員管理＞社保・労保＞［労働保険］タブをクリックします。
2．［編集］をクリックします。
3．各項目を設定します。
※給与計算/年度更新/ジンジャー人事労務のオプション「社保手続き」に影響しない項目は、管理用項目として使用できます。
| 項目 | 内容 | 給与計算 への影響 |
年度更新 への影響 |
社保手続き への影響 |
|---|---|---|---|---|
| 労災保険区分 |
未選択/計算する/計算する（役員）/計算しない のいずれかを選択します。 【「計算する」を選択】 【「計算する（役員）」を選択】 |
あり | あり | なし |
| 雇用保険区分 |
未選択/計算する/計算する（役員）/計算しない のいずれかを選択します。 【「計算する」を選択】 【「計算する（役員）」を選択】 |
あり | あり | あり |
| 高年齢区分 | 未選択/対象/対象外 のいずれかを選択します。 ※法改正により、令和2年4月1日以降の給与計算では使用されない項目です。 |
なし | なし | なし |
| 雇用保険資格 取得年月日 |
従業員の雇用保険被保険者資格取得年月日を入力します。 ※従業員管理＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブの「入社年月日」を登録すると、自動で同年月日が表示されます。 |
なし | なし |
あり 届出作成時に使用 |
| 雇用保険資格 喪失年月日 |
従業員の雇用保険資格喪失年月日を入力します。 ※本項目が空欄、かつ従業員管理＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブの在籍区分が「退職」の場合、退職年月日の翌日が自動で表示されます。 |
なし | なし |
あり 届出作成時に使用 |
| 雇用保険 被保険者番号 |
雇用保険被保険者番号を入力します。 ※半角数字4桁-6桁-1桁 |
なし | なし |
あり 届出作成時に使用 |
| 雇用保険 被保険証 |
雇用保険被保険証のファイルをアップロードします。 ※対応拡張子：PDF/JPG/JPEG/PNG |
なし | なし | なし |
| 在留資格 | 外国籍の従業員の場合は、在留資格を選択します。 | なし | なし |
あり 届出作成時に使用 |
| 在留期間 | 外国籍の従業員の場合は、在留期間年月日を選択します。 | なし | なし |
あり 届出作成時に使用 |
| 資格外 活動許可 |
外国籍の従業員の場合は、あり/なし のいずれかを選択します。 | なし | なし |
あり 届出作成時に使用 |
| 派遣等事業所外 就労 |
外国籍の従業員の場合は、雇入れ派遣社員などで事業所外で勤務するか否か、該当あり/該当なし のいずれかを選択します。 | なし | なし |
あり 届出作成時に使用 |
| 在留カード | 在留カードの画像ファイルをアップロードします。 ※対応拡張子：PDF/JPG/JPEG/PNG |
なし | なし | なし |
| 就労資格 証明書 |
就労資格証明書の画像ファイルをアップロードします。 ※対応拡張子：PDF/JPG/JPEG/PNG |
なし | なし | なし |
| 就労ビザ | 就労ビザの画像ファイルをアップロードします。 ※対応拡張子：PDF/JPG/JPEG/PNG |
なし | なし | なし |