退職金明細・退職所得の源泉徴収票データの削除の方法をご案内します。
操作をする前に
ステータスが「締め処理未完了」の従業員が対象です。
「締め処理完了」「明細発行完了」「源泉徴収票発行完了」「明細公開予約」「源泉徴収票公開予約」「明細公開完了」「源泉徴収票公開完了」の従業員はデータを編集できません。
データを編集するためには、下記の操作を実施してください。
- 「締め処理完了」→締め処理解除をしてください。
※操作方法はこちら - 「明細発行完了」「源泉徴収票発行完了」「明細公開予約」「源泉徴収票公開予約」「明細公開完了」「源泉徴収票公開完了」→公開設定を非公開に変更する、もしくはステータスを初期化してください。その後、締め処理を解除してください。
※非公開の操作方法はこちら
※ステータスの初期化の操作方法はこちら
ジンジャー給与をご契約のお客さまは確認してください
退職金計算メニューと明細管理メニューは連動しています。
従業員単位の削除
例）
明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブにて、2025年10月の従業員Aの明細データを削除した場合
→明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブにて、2025年10月の従業員Aの明細データが一覧から削除される
→退職金計算＞データ訂正にて、2025年10月の従業員Aの退職金データが一覧から削除される
※従業員単位の削除は双方向に連動します。上記と反対に、退職金計算＞データ訂正にて削除操作を実施した場合も、明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブからデータが削除されます。
処理月単位の削除
例）
退職金計算＞退職金計算にて、2025年10月の退職金データを削除した場合
→退職金計算＞退職金計算にて、2025年10月の退職金データが削除され、対象月のプルダウンからも削除される
→明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブにて、2025年10月の明細データが一覧から削除される
※明細管理メニューには処理月単位の削除機能はありません。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1．明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブ＞対象の処理月をクリックします。
2．対象従業員にチェックを入れます。
3．ツールバーの［削除］をクリックします。
4．［削除］をクリックします。
注意
一度削除をすると、データの復元はできません。
※この際にエラーが表示される場合はこちら