明細管理で退職金明細・退職所得の源泉徴収票（Web明細）を公開する – ジンジャー給与

明細管理メニューにて退職金明細・退職所得の源泉徴収票をWebで公開する方法をご案内します。
公開後、対象従業員は従業員画面からWeb明細を確認できるようになります。

操作をする前に

退職金明細・退職所得の源泉徴収票をWebで公開/公開予約するためには、事前に以下の操作が必要です。

支給明細項目の設定　※詳細はこちら
退職金明細・退職所得の源泉徴収票データの締め処理　※詳細はこちら

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退職金計算メニューと明細管理メニューは連動しています。

例）
・明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブにて、2025年10月の従業員AのWeb明細を公開をした場合
→明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブにて、2025年10月の従業員Aのステータスが「公開完了」となる
→退職金計算＞明細書出力にて、2025年10月の従業員Aのステータスが「公開済み」となる

・その後、退職金計算＞明細書出力にて、2025年10月の従業員AのWeb明細を非公開にした場合
→退職金計算＞明細書出力にて、2025年10月の従業員Aのステータスが「未公開」となる
→明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブにて、2025年10月の従業員Aのステータスが明細公開前の状態に戻る

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

操作方法

1．明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブ＞処理月をクリックします。

2．対象従業員にチェックを入れます。

3．［公開設定］をクリックします。

4．公開設定をして、［保存］をクリックします。

項目名	内容
明細選択	公開する明細にチェックを入れてください。 ※「退職金明細」と「退職金の源泉徴収票」のどちらか、もしくは両方にチェックを入れられます。 ※「退職金の源泉徴収票」にチェックを入れると、法人番号～従業員住所の入力欄が表示されます。
公開設定	【公開】公開する場合に選択します。【非公開】非公開にしたい場合に設定します。非公開の設定方法についてはこちら
公開日時	【公開予約】選択すると、公開日時を設定できます。［公開］をクリックすると指定した日時でWeb明細の自動公開予約がセットされます。【即時公開】［公開］をクリックすると、Web明細が即時公開されます。
通知方法	「メールで通知する」にチェックを入れると、Web明細の公開時に従業員に通知メールを送信します。通知先は、E-mail（社用）/E-mail（個人）のいずれかを選択してください。注意本設定のタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレスではなく、実際にメールが配信されるタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレス宛に送信されます。
会社名	デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している会社名が表示されます。任意で変更もできます。
法人番号
電話番号
法人住所
従業員住所	住所/住民票住所　のいずれかを選択してください。選択した住所情報を退職所得の源泉徴収票に記載します。

操作完了後、明細選択/公開日時の設定に応じて、対象従業員のステータスが「明細公開完了」「明細公開予約」「源泉徴収票公開完了」「源泉徴収票公開予約」となります。

【明細選択で両方にチェック、公開設定で「即時公開」を選択した場合】
明細管理：ステータスが明細公開完了・源泉徴収票公開完了.png

【明細選択で両方にチェック、公開設定で「公開予約」を選択した場合】
明細管理：ステータスが明細公開予約・源泉徴収票公開予約.png

5．Web明細を非公開にする場合は、以下の操作をします。

手順4の画面にて非公開にしたい明細にチェックを入れ、公開設定の項目を「非公開」に設定して［保存］をクリックしてください。

操作完了後、対象従業員のステータスは明細公開前の状態に戻ります。