明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブにて出力した、給与所得の源泉徴収票に記載される情報についてご案内します。
年末調整＞源泉徴収票にて出力できる給与所得の源泉徴収票とは、記載される情報が異なります。
※明細管理メニューでは、インポートしたデータをもとに給与所得の源泉徴収票を作成します。
年末調整メニューにて実施した計算結果を反映した源泉徴収票を出力したい場合は、年末調整＞源泉徴収票にて出力してください。詳細はこちら
項目一覧
給与所得の源泉徴収票に記載される従業員情報は、給与所得の源泉徴収票データの締め処理時点の情報を抽出しています。
締め処理後に従業員情報を変更した場合、そのまま給与所得の源泉徴収票を出力しても変更後の情報は反映されません。
下記の手順を実施することで、変更後の情報が反映されます。
1.明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブにて、一度対象従業員の締め解除をする。操作方法はこちら
2.明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブにて、再度対象従業員の締め処理をする。
3.明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブにて、給与所得の源泉徴収票を出力する。
| NO. | 項目名 | 詳細 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ① | 住所又は居所 |
インポート不可 出力時の従業員住所の選択に応じて下記いずれかを転記 ※従業員管理＞基本情報の登録方法はこちら |
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| 受給者番号 | 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブの社員番号を転記 | ||||||||||
| 個人番号 |
インポート不可 出力時にマイナンバーの出力を許可した際に、従業員管理＞マイナンバーの情報を転記 ※税務署提出用にのみ転記 |
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| 役職名 |
インポート不可 従業員管理＞所属＞［主務］タブの役職を転記 ※従業員管理＞所属の登録方法はこちら |
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| 氏名（フリガナ） |
インポート不可 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの戸籍氏名（フリガナ）を転記 ※戸籍氏名が登録されていない場合は、従業員管理＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブの職場氏名（フリガナ）を転記 |
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| 氏名 |
インポート不可 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの戸籍氏名を転記 ※戸籍氏名が登録されていない場合は、従業員管理＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブの職場氏名を転記 |
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| ② | 種別 |
インポート不可 固定値で「給与・賞与」を記載 |
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| ③ | 支払金額 | インポートされた値を転記 | |||||||||
| ④ | 給与所得控除後の金額 | インポートされた値を転記 | |||||||||
| ⑤ | 所得控除の額の合計額 | インポートされた値を転記 | |||||||||
| ⑥ | 源泉徴収税額 | インポートされた値を転記 | |||||||||
| ⑦ | 有 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 従有 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 老人 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| ⑧ | 配偶者（特別）控除の額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| ⑨ | 特定 | インポートされた値を転記 | |||||||||
| 特定 従人 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| 老人 内 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| 老人 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| 老人 従人 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| その他 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| その他 従人 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| 特親 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| 特親 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| ⑩ | 16歳未満扶養親族の数 | インポートされた値を転記 | |||||||||
| ⑪ | 特別 左側 | インポートされた値を転記 | |||||||||
| 特別 右側 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| その他 | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| ⑫ | 非居住者である親族の数 | インポートされた値を転記 | |||||||||
| ⑬ | 特定親族特別控除の額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| ⑭ | 社会保険料等の金額（内） | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 社会保険料等の金額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| ⑮ | 生命保険料の控除額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| ⑯ | 地震保険料の控除額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| ⑰ | 住宅借入金等特別控除の額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| ⑱ | 新生命保険料の金額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 旧生命保険料の金額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 介護医療保険料の金額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 新個人年金保険料の金額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 旧個人年金保険料の金額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 住宅借入金等特別控除適用数 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 住宅借入金等特別控除可能額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 居住開始年月日（1回目） | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| 特別控除区分（1回目） |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 1：住 |
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| 年末残高（1回目） | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 居住開始年月日（2回目） | インポートされた値を転記 | ||||||||||
| 特別控除区分（2回目） |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 1：住 |
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| 年末残高（2回目） | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| ⑲ | （源泉・特別)控除対象配偶者 （フリガナ） |
インポート不可 【⑧にて配偶者（特別）控除の額が0の場合】 【⑧にて配偶者（特別）控除の額が0円を超える場合】 ※従業員管理＞家族の登録方法はこちら |
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| （源泉・特別)控除対象配偶者 氏名 |
インポート不可 【⑧にて配偶者（特別）控除の額が0の場合】 【⑧にて配偶者（特別）控除の額が0円を超える場合】 ※従業員管理＞家族の登録方法はこちら |
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| （源泉・特別)控除対象配偶者 個人番号 |
インポート不可 【⑧にて配偶者（特別）控除の額が0の場合】 【⑧にて配偶者（特別）控除の額が0円を超える場合】 ※出力時にマイナンバーの出力を許可した際にのみ転記 |
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| （源泉・特別)控除対象配偶者 区分 |
インポート不可 【⑧にて配偶者（特別）控除の額が0の場合】 【⑧にて配偶者（特別）控除の額が0円を超える場合】 ※従業員管理＞家族の登録方法はこちら |
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| 控除対象扶養親族 （フリガナ）1～4 |
インポート不可 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブにて、下記条件をすべて満たす扶養親族の氏名（フリガナ）を転記 ・続柄区分が配偶者以外（「夫」または「妻」以外） ※従業員管理＞家族の登録方法はこちら |
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| 控除対象扶養親族 氏名 1～4 |
インポート不可 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブにて、下記条件をすべて満たす扶養親族の氏名を転記 ・続柄区分が配偶者以外（「夫」または「妻」以外） ※従業員管理＞家族の登録方法はこちら |
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| 控除対象扶養親族 個人番号 1～4 |
インポート不可 控除対象扶養親族に該当する方のマイナンバーを転記 ※出力時にマイナンバーの出力を許可した際にのみ転記 |
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| 控除対象扶養親族 区分 1～4 |
インポート不可 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブをもとに、下記の条件に従って区分を判定し記載
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| ⑳ | 配偶者の合計所得 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 国民年金保険料の金額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 旧長期損害保険料の金額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 基礎控除の額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| 所得金額調整控除額 | インポートされた値を転記 ※空欄の場合「0」を記載 |
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| ㉑ | 16歳未満の扶養親族 （フリガナ）1～4 |
インポート不可 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブにて、年少扶養に該当する扶養親族の氏名（フリガナ）を転記 ※従業員管理＞家族の登録方法はこちら |
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| 16歳未満の扶養親族 氏名 1～4 |
インポート不可 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブにて、年少扶養に該当する扶養親族の氏名を転記 ※従業員管理＞家族の登録方法はこちら |
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| 16歳未満の扶養親族 区分 １〜４ |
インポート不可 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブにて、下記条件をすべて満たす場合に「〇」を転記 ※従業員管理＞家族の登録方法はこちら |
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| ㉒ | 摘要 | インポートされた値を転記 | |||||||||
| ㉓ | 備考 |
⑲にて控除対象扶養親族の条件を満たす親族が5人以上いる場合に、5人目以降の氏名/マイナンバーの情報を転記 ※出力時にマイナンバーの出力を許可した際にのみ記載 |
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| ㉔ | 未成年者 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 外国人 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 死亡退職 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 災害者 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 乙欄 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 本人が障害者特別 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 本人が障害者その他 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 寡婦 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| ひとり親 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| 勤労学生 |
インポートされた値をもとに下記いずれかを記載 0：空欄 |
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| ㉕ | 就職 |
インポート不可 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブにて、当年度中に入社年月日がある場合は「〇」を記載 ※従業員管理＞基本情報の登録方法はこちら |
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| 退職 |
インポート不可 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブにて、源泉徴収票の対象年度の12月31日以前の退職年月日が登録されている場合に「〇」を記載 |
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| 年 |
インポート不可 【源泉徴収票の対象年度＝入社年月日の登録年の場合】 【退職年月日≦源泉徴収票の対象年度の12月31日の場合】 |
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| 月 |
インポート不可 【源泉徴収票の対象年度＝入社年月日の登録年の場合】 【退職年月日≦源泉徴収票の対象年度の12月31日の場合】 |
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| 日 |
インポート不可 【源泉徴収票の対象年度＝入社年月日の登録年の場合】 【退職年月日≦源泉徴収票の対象年度の12月31日の場合】 |
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| 受給者生年月日 元号 |
インポート不可 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの生年月日を和暦で転記 |
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| 受給者生年月日 年 |
インポート不可 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの生年月日の年（yy）を転記 |
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| 受給者生年月日 月 |
インポート不可 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの生年月日の月（mm）を転記 |
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| 受給者生年月日 日 |
インポート不可 従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの生年月日の日（dd）を転記 |
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| ㉖ | 個人番号または法人番号 |
インポート不可 出力時に設定された法人番号を転記 |
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| 住所（居所）または所在地 |
インポート不可 出力時に設定された法人住所を転記 |
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| 氏名又は名称 |
インポート不可 出力時に設定された会社名を転記 |
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| （電話） |
インポート不可 出力時に設定された電話番号を転記 |