給与所得の源泉徴収票データの締め処理の方法をご案内します。
締め処理をすると、給与所得の源泉徴収票のPDF出力やWeb明細の公開ができるようになります。
操作をする前に
ジンジャー給与をご契約のお客さまは確認してください
本ページの操作は、年末調整メニューで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。
反対に、年末調整メニューにて何らかの操作を実施した場合も、明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
締め処理の操作方法
1．明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブ＞対象年度をクリックします。
2．対象従業員にチェックを入れます。
注意
ステータスが「締め処理未完了」の従業員が対象です。
3．ツールバーの［締め処理］をクリックします。
4．［締め処理］をクリックします。
※この際にエラーが表示される場合はこちら
操作完了後、対象従業員のステータスが「締め処理完了」となります。
また、対象従業員の一番右に［PDF］のボタンが表示されます。
締め処理解除の操作方法
1．明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブ＞対象年度をクリックします。
2．対象従業員にチェックを入れます。
注意
ステータスが「締め処理完了」の従業員が対象です。
「発行完了」「公開完了」「公開予約」の従業員は締め処理を解除できません。
締め処理を解除するためには、先に公開設定を非公開に変更する、もしくはステータスを初期化してください。
※非公開の操作方法はこちら
※ステータスの初期化の操作方法はこちら
3．ツールバーの［締め処理解除］をクリックします。
4．［締め処理解除］をクリックします。
※この際にエラーが表示される場合はこちら
操作完了後、対象従業員のステータスが「締め処理未完了」に戻ります。
また、対象従業員の一番右に表示されていた［PDF］のボタンも非表示となります。