明細管理メニューにて退職金明細・退職所得の源泉徴収票を出力する方法についてご案内します。
操作をする前に
退職金明細・退職所得の源泉徴収票のPDFを出力するためには、事前に以下の操作が必要です。
なお、一度でも退職金明細（PDF）を出力すると対象従業員のステータスが「明細発行完了」に、退職所得の源泉徴収票（PDF）を出力すると「源泉徴収票発行完了」となります。
「明細発行完了」「源泉徴収票発行完了」の従業員の締め処理を解除する場合は、先にステータスの初期化をしてください。
※ステータスの初期化についてはこちら
退職金計算メニューと明細管理メニューは連動しています。
例）
・明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブにて、2025年10月の従業員Aの退職金明細を発行した場合
→明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブにて、2025年10月の従業員Aのステータスが「明細発行完了」となる
→退職金計算＞明細書出力にて、2025年10月の従業員Aのステータスが「発行済み」となる
・その後、退職金計算＞明細書出力にて、2025年10月の従業員Aのステータスを初期化した場合
→退職金計算＞明細書出力にて、2025年10月の従業員Aのステータスが「締め処理済み」となる
→明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブにて、2025年10月の従業員Aのステータスが「締め処理完了」に戻る
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
一括で出力する方法
1．明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブ＞処理月をクリックします。
2．対象従業員にチェックを入れます。
3．［PDF出力］をクリックします。
4．出力設定をして、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 明細選択 | 出力する明細にチェックを入れてください。 ※「退職金明細」と「退職金の源泉徴収票」のどちらか、もしくは両方にチェックを入れられます。 ※「退職金の源泉徴収票」にチェックを入れると、法人番号～従業員住所の入力欄が表示されます。 |
| 会社名 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。
ポン 手順2にて従業員を1名のみ選択している場合、［出力］クリック時に本項目の情報が保存され、2回目以降の出力時には前回保存していた情報が表示されます。
|
| 法人番号 | |
| 電話番号 | |
| 法人住所 | |
| 従業員住所 | 住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を退職所得の源泉徴収票に記載します。 |
退職金明細（PDF）の出力が完了すると対象従業員のステータスが「明細発行完了」に、退職所得の源泉徴収票（PDF）の出力が完了すると「源泉徴収票発行完了」なります。
5．エクスポート＞エクスポート結果一覧にてダウンロードします。
ダウンロード方法の詳細はこちら
個別に出力する方法
1．明細管理＞［退職金明細・源泉徴収票］タブ＞処理月をクリックします。
2．対象従業員の［PDF］をクリックします。
3．出力設定をして、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 明細選択 | 出力する明細にチェックを入れてください。 ※「退職金明細」か「退職金の源泉徴収票」どちらかにのみチェックを入れられます。 ※「退職金の源泉徴収票」にチェックを入れると、法人番号～従業員住所の入力欄が表示されます。 |
| 会社名 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。
ポン ［出力］クリック時に本項目の情報が保存され、2回目以降の出力時には前回保存していた情報が表示されます。
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| 法人番号 | |
| 電話番号 | |
| 法人住所 | |
| 従業員住所 | 住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を退職所得の源泉徴収票に記載します。 |
退職金明細（PDF）の出力が完了すると対象従業員のステータスが「明細発行完了」に、退職所得の源泉徴収票（PDF）の出力が完了すると「源泉徴収票発行完了」となります。
5．エクスポート＞エクスポート結果一覧にてダウンロードします。
ダウンロード方法の詳細はこちら