明細管理メニューにて給与所得の源泉徴収票を出力する方法についてご案内します。
操作をする前に
給与所得の源泉徴収票（PDF）を出力するためには、事前に以下の操作が必要です。
- 給与所得の源泉徴収票データの締め処理 ※詳細はこちら
なお、一度でも給与所得の源泉徴収票（PDF）を出力すると、対象従業員のステータスが「発行完了」となります。
「発行完了」の従業員の締め処理を解除する場合は、先にステータスの初期化をしてください。
※ステータスの初期化についてはこちら
本ページの操作は、年末調整メニューで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。
反対に、年末調整メニューにて何らかの操作を実施した場合も、明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
一括で出力する方法
1．明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブ＞対象年度をクリックします。
2．対象従業員にチェックを入れます。
3．［PDF出力］をクリックします。
4．出力設定をして、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 法人番号 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。
ポン 手順2にて従業員を1名のみ選択している場合、［出力］クリック時に本項目の情報が保存され、2回目以降の出力時には前回保存していた情報が表示されます。
|
| 会社名 | |
| 電話番号 | |
| 法人住所 | |
| 従業員住所 | 住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を給与所得の源泉徴収票に記載します。 |
| マイナンバー |
出力する/出力しない のいずれかを選択してください。 注意
マスタアカウント、または以下A/B両方の権限が付与されたアカウントでのみ本項目が表示されます。 A：ロール（マイナンバー）にて事務取扱責任者権限または事務取扱担当者権限が付与 |
| パスワード | マイナンバーで「出力する」を選択した場合、ログインパスワードを入力してください。 |
出力が完了すると、対象従業員のステータスが「発行完了」となります。
5．エクスポート＞エクスポート結果一覧にてダウンロードします。
ダウンロード方法の詳細はこちら
個別に出力する方法
1．明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブ＞対象年度をクリックします。
2．対象従業員の［PDF］をクリックします。
3．出力設定をして、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 法人番号 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。
ポン ［出力］クリック時に本項目の情報が保存され、2回目以降の出力時には前回保存していた情報が表示されます。
|
| 会社名 | |
| 電話番号 | |
| 法人住所 | |
| 従業員住所 | 住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を給与所得の源泉徴収票に記載します。 |
| マイナンバー |
出力する/出力しない のいずれかを選択してください。 注意
マスタアカウント、または以下A/B両方の権限が付与されたアカウントでのみ本項目が表示されます。 A：ロール（マイナンバー）にて事務取扱責任者権限または事務取扱担当者権限 |
| パスワード | マイナンバーで「出力する」を選択した場合、ログインパスワードを入力してください。 |
出力が完了すると、対象従業員のステータスが「発行完了」となります。
4．別タブで給与所得の源泉徴収票が表示されるので、［ダウンロード］をクリックします。
［印刷］をクリックで印刷もできます。