遡及計算の方法をご案内します。
操作をする前に
遡及計算するためには、遡及期間に該当する月の給与データの締め処理が必要です。
給与データの締め処理についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1．遡及計算＞［新規計算開始］をクリックします。
2．必要情報を設定して、［開始］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 処理年月 | 遡及計算の処理年月を設定してください。 |
| 遡及計算名称 | 任意の名称を12文字以内で設定してください。 |
| 遡及期間（開始） | 遡及計算期間の開始月を設定してください。 |
| 遡及期間（終了） | 遡及計算期間の終了月を設定してください。 |
3．STEP1：計算対象者追加にて、対象者を追加します。
［未追加］タブにて、計算対象となる従業員の［＋追加］をクリックしてください。
複数の従業員を一括で追加する場合は、対象従業員にチェックを入れて［＋一括追加］をクリックしてください。
| 計算対象者に 追加できる条件 |
下記項目が設定されている従業員 従業員管理＞給与計算＞［給与単価］タブ |
|---|
計算対象者が追加できたら［次へ］をクリックします。
※計算対象者に追加する際にエラーメッセージが表示される場合はこちら
4．STEP2：遡及計算対象選択にて、遡及計算をする給与支給項目/給与控除項目を設定します。
遡及計算をする項目の、遡及対象をオンにしてください。
※デフォルトではすべての項目がオフになっています。
遡及対象項目が設定できたら［次へ］をクリックします。
5．STEP3：給与データ取得にて、従業員の給与データを取得します。
対象従業員にチェックを入れて、［給与データ取得］をクリックしてください。
給与データが取得できたら、対象従業員の取得ステータスに「給与データ取得済み」と表示されるので、［次へ］をクリックします。
遡及期間に該当する月の対象従業員の給与データの締め処理が完了していない場合、エラーが表示されチェックを入れられません。
給与データの締め処理をしてから、再度［給与データ取得］をクリックしてください。
給与データの締め処理についてはこちら
6．STEP4：計算実行にて、［計算実行］をクリックします。
ポン
「編集した項目は計算式設定を適用しない」にチェックをいれて計算実行をクリックすると、手入力で編集した項目には計算式を適用しません。