ジンジャーにおける定時決定の計算方法から、算定基礎届の出力方法までの一連の流れについてご案内します。
⓪定時決定とは
「定時決定」とは、年に一度、被保険者一人ひとりの標準報酬月額を見直しすることです。
4月・5月・6月に実際に支払った報酬を、事業主が「算定基礎届」によって届出し、厚生労働大臣がこの届出内容に基づき、標準報酬月額を決定します。
定時決定の対象者は、7月1日時点でその事業所に雇用されるすべての被保険者です。
締め処理が完了した給与データをもとに、月変算定の計算および算定基礎届の作成をします。
設定に誤りがある場合、正しく定時決定がされないため、下記いずれかの対応をお願いします。
・月変算定＞データ訂正にて、計算内容を修正する
・こちらを確認の上、給与計算＞締め処理にて一度締め解除をし、再計算をしてから再度締め処理をする
※給与の再計算をすると、最新の従業員情報や給与体系の設定情報をもとに再計算されます。
そのため、給与の締め解除をする前に、エクスポート＞給与＞［デフォルトテンプレート］タブにて該当月の「給与支給控除項目一覧表」のCSVデータをダウンロードし、データを控えておくことを推奨します。
①定時決定の計算に関わる設定を確認する
月変算定をする前に下記が設定されているか確認してください。
定時決定の対象者になるための設定
定時決定時の対象者に含まれるための設定がされているかを確認します。
確認項目はこちら
在籍区分が「退職」の従業員については、下記の確認箇所A/Bにて「確認箇所Aの日付 ≦ 確認箇所Bの日付」になっている場合、計算種類が「算定対象外」で表示され、定時決定の対象者外になります。
▼確認箇所A：従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの健保資格喪失年月日
▼確認箇所B：月変算定＞処理基準日
報酬月額の設定
従業員管理＞社保・労保＞［報酬月額］タブにて、定時決定時の計算に使用するための報酬月額が登録されているかを確認します。登録方法はこちら
戸籍氏名の設定
従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブにて、算定基礎届に記載するための戸籍氏名が登録されているか確認します。登録方法はこちら
これより以下（支払基礎日数および通勤費）については、月変算定の計算時に個人ごとに修正できる項目のため、設定の変更はしなくても問題ありません。修正方法はこちら
支払基礎日数の設定
給与設定＞給与体系＞［給与勤怠項目］タブにて、定時決定時の計算に使われるための支払基礎日数の設定内容を確認します。支払基礎日数のカウント方法についてはこちら
通勤費の設定
定時決定時の計算に使われるため、処理月4月～6月の給与計算＞給与データ訂正＞［その他］タブにて、通勤費が計上されているか確認します。報酬固定対象額の反映ロジックについてはこちら
②定時決定を計算する
月変算定メニューにて、定時決定の計算をします。操作方法はこちら
③算定結果の内容を確認・編集する
定時決定の計算結果の内容を確認し、変更が必要な場合は修正ができます。確認・修正方法はこちら
対象者の選定後に従業員情報や給与データを修正した場合は、月変算定＞データ訂正にて一括再抽出をする必要があります。
なお、退職情報の更新をした場合は、一括再抽出ではなく対象従業員の編集画面にて個別に再抽出してください。
個別に再抽出する手順は以下のとおりです。
1.月変算定＞データ訂正にて、退職者のアクションにある［編集］をクリックします。
2．［再抽出］をクリックします。
3．対象従業員の計算種類が「算定対象外」となっているか確認します。
④締め処理をする
定時決定の計算が完了したら、締め処理をし計算結果を確定します。
締め処理の方法はこちら
⑤算定基礎変更届を作成・出力する
月変算定で作成した内容をもとに算定基礎届の出力します。
出力方法および転記される情報はこちら
⑥定時決定後の標準報酬月額を反映する
ジンジャーで算出された定時決定後の等級は自動で各従業員様に反映できます。
反映した結果は給与計算に使用されます。
反映方法はこちら