共通項目名称の設定方法についてご案内します。
操作をする前に
共通項目名称とは
給与計算/賞与計算画面のヘッダー項目や、CSVファイルのヘッダー項目に反映する項目の名称です。
共通項目名称を設定することで、給与計算結果の訂正/確認/インポート時のヘッダー項目を給与体系に関わらず全従業員共通の名称にできます。
利用用途
・給与体系に関わらず、給与計算結果をまとめて訂正/確認するとき
・給与体系の「給与勤怠項目」「給与支給項目」「給与控除項目」の項目を50個以上作成するとき
※給与体系の設定についてはこちら
事前準備
共通項目名称は、ジンジャー給与を利用する全従業員共通で適用される設定です。
事前に必要な項目(給与支給項目/給与控除項目など)を洗い出した後、設定を進めることを推奨しています。
※特に、給与体系→共通項目名称の順で設定を進める場合は、給与体系別に必要な項目を洗い出してください。
影響範囲
▼給与計算>月次計算>STEP3:勤怠データ登録
▼給与計算>給与データ訂正>給与データ一括訂正
▼賞与計算>STEP3:支給控除データ登録
▼エクスポート>給与>給与支給控除項目一覧表
▼エクスポート>給与>賞与支給控除項目一覧表
▼インポート>STEP3:詳細設定
▼インポート>テンプレート一覧
※メニュー選択:給与計算
※メニュー選択:賞与計算
共通項目名称を設定しなかった場合、データ表示時のヘッダー項目はデフォルトの共通項目名称となり、計算結果の確認時にどの項目がどの値なのか確認しづらくなります。
例)給与支給項目の場合、デフォルトでは「給与支給項目1~50」と表示
▼給与設定>共通項目名称 ▼給与計算>データ訂正>CSVダウンロード
▼給与設定>給与体系 給与勤怠項目・給与支給項目・給与控除項目
※共通項目名称にて、No.50以降の項目を新規追加した場合のみ影響します。
例)給与勤怠項目タブ
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・給与管理者権限
登録の操作方法
1.[給与設定]をクリックします。
2.[共通項目名称]をクリックします。
3.タブを選び、項目名称にカーソルをあてると編集ができます。
・項目名称は20文字以内で設定ください。
・他の項目タブにて使用している項目名称は設定できません。
4.[保存]をクリックします。
追加の操作方法
・本操作は給与勤怠項目タブ/給与支給項目タブ/給与控除項目タブのみ対象です。
・管理できる項目は、デフォルトの項目(No.50までの項目)を含め最大125個です。
1.画面を下へスクロールし、[追加]をクリックします。
2.作成したい項目の名称を入力します。
3.[保存]をクリックします。
作成した項目は給与設定>給与体系の各種タブに反映されます。
※すでに作成されている給与体系すべてに新たに追加されます。
例)共通項目名称>給与勤怠項目タブ>No.51に「夜勤回数」を追加した場合
給与設定>給与体系>給与勤怠項目タブ>ID51に「夜勤回数」が追加されます。
削除の操作方法
・本操作は給与勤怠項目タブ/給与支給項目タブ/給与控除項目タブのみ対象です。
・本操作は、新規で作成した項目のみ対象です。
※デフォルトの項目(No.50までの項目)は削除できません。
1.対象の項目のアクションにある[削除]をクリックします。
2.[保存]をクリックします。
一度削除した共通項目名称は復元できません。
削除する場合は、下記の影響範囲を確認の上、操作してください。
▸削除した項目を含む給与計算の計算結果は、過去に実施した給与計算を含めてすべて削除されます。
▸他給与のアプリケーション(年末調整など)で計算結果を連携した場合、削除した項目の金額は反映されません。
▸削除した項目を使用して計算式を組んでいる項目は、計算式がエラーとなり、 計算結果は「0」となります。
管理可能な項目数を超過する場合の設定例
共通項目名称はデフォルトの項目(No.50までの項目)を含め125項目まで管理が可能です。
また、賞与支給項目タブ/賞与控除項目タブでは項目が追加できないため、デフォルトの5項目にて運用する必要があります。
管理可能な項目数を超過する場合の設定例を、給与体系1:正社員/給与体系2:アルバイトを前提にご案内します。
設定例1)給与体系ごとの項目をスラッシュで区切る
給与体系1:正社員の給与支給項目ID2を「役職手当」にします。
給与体系2:アルバイトの給与支給項目ID2を「休日手当」にします。
共通項目名称の給与支給項目No.2を「役職手当/休日手当」にします。
上記の設定をした場合、データ訂正画面およびCSVにて以下の通りに表示されます。
▼給与計算>データ訂正>一括訂正
▼給与計算>データ訂正>CSVダウンロード
設定例2)給与体系IDをずらして設定する
給与体系1:正社員の給与支給項目ID2を「役職手当」、給与支給項目ID3を「給与支給項目2」にして有効ステータスを「無効」にします。
給与体系2:アルバイトの給与支給項目ID2を「給与支給項目2」にして有効ステータスを「無効」、給与支給項目ID3を「休日手当にとします。
共通項目名称の給与支給項目No.2を「役職手当」、給与支給項目No.3を「休日手当」にします。
上記の設定をした場合、データ訂正画面およびCSVにて以下の通りに表示されます。
▼給与計算>データ訂正>一括訂正
▼給与計算>データ訂正>CSVダウンロード
共通項目名称の変更しなかった場合は、変更前の項目名にてヘッダー上に表示されます。
ジンジャー給与の運用後に、新たに給与支給項目・給与控除項目などを追加する場合や、すでに設定している項目を変更する場合、あわせて必ず「共通項目名称」を設定/変更をしてください。