本ページでは、給与計算・賞与計算画面のヘッダー項目やCSVファイルのヘッダー項目に反映させる
名称の設定方法をご説明します。
設定を始める前に
設定の利用用途
本設定は、以下給与計算時にご利用いただく項目となります。
①給与体系に関わらず、まとめて給与計算後の結果を一括訂正/確認されたい場合
②給与体系に関わらず、まとめて給与計算結果をCSVにてインポートされたい場合
上記①・②の操作にてヘッダー項目に当たる項目名称を「共通項目名称」にて設定します。
※給与体系の設定についてはこちら
設定の事前準備
本設定は、ジンジャー給与を利用する全従業員共通で適用される設定となります。
そのため、本ページをご一読いただき、事前に登録に必要な項目(給与支給項目、給与控除項目など)を洗い出しいただいた後、ご設定を進めていただくことをおすすめいたします。
※特に給与体系→共通項目名称 の順でご設定される場合は、給与体系別に必要な項目を洗い出していただくことをおすすめいたします。
設定の影響範囲
本ページの冒頭にもご説明した通り、共通項目名称を設定することで、
給与計算結果の訂正/確認/インポート時のヘッダー項目を給与体系に関わらず全従業員共通にすることが可能です。
以下では、設定後の影響メニューについてご紹介いたします。
共通項目名称を設定した場合の影響画面
反映箇所:給与計算>月次計算>STEP3:勤怠データ登録
反映箇所:給与計算>給与データ訂正>給与データ一括訂正
反映箇所:賞与計算>STEP3:支給控除データ登録
反映箇所:レポート>給与レポート>給与支給控除項目一覧表、賞与支給控除項目一覧表
給与支給控除項目一覧表
賞与支給控除項目一覧表
反映箇所:インポート>STEP3:詳細設定
反映箇所:インポート>テンプレート一覧
※メニュー選択:給与計算
※メニュー選択:賞与計算
共通項目名称を設定しなかった場合
データ表示時のヘッダー項目は共通項目名称のデフォルト値となります。
そのため、共通項目名称を設定していなかった場合、計算結果の確認時にどの項目がどこの値なのか確認がしづらくなります。
例)給与支給項目の場合 「給与支給項目1~50」の表記となります。
※該当メニュー:給与設定>共通項目名称 ※該当メニュー:給与計算>データ訂正>CSVダウンロード
具体的な設定例と留意点
上記の影響範囲を踏まえ、複数の給与体系が必要となる場合、具体的にどのような設定を
ジンジャー上で行うのか以下具体例にてご説明します。
設定例
【前提条件】
給与体系1:正社員
給与体系2:アルバイト
① 給与体系毎の項目をスラッシュで区切り設定する
例)
給与体系が正社員の給与支給項目(ID2)は役職手当とする
給与体系がアルバイトの給与支給項目(ID2)は休日手当とする
該当メニュー:給与設定>給与体系
※給与体系が正社員の場合
※給与体系がアルバイトの場合
該当メニュー:給与設定>共通項目名称
上記の設定を行っている場合、以下の通りに表示されます。
該当メニュー:給与計算>データ訂正>一括訂正
該当メニュー:給与計算>データ訂正>CSVダウンロード
② 給与体系IDをずらし設定する
例)
給与体系:正社員
「ID2」の給与支給項目は役職手当とする
「ID3」の給与支給項目は「給与支給項目2」として有効ステータスを「無効」にする
給与体系:アルバイト
「ID2」の給与支給項目は「給与支給項目3」として有効ステータスを「無効」にする
「ID3」の給与支給項目は休日手当とする
項目の登録数には制限がありますので、ご注意ください。
給与勤怠項目/給与支給項目/給与控除項目:50個
賞与支給項目/賞与控除項目:5個
該当メニュー:給与設定>給与体系
※給与体系が正社員の場合
※給与体系がアルバイトの場合
該当メニュー:給与設定>共通項目名称
上記の設定を行っている場合、以下の通りに表示されます。
該当メニュー:給与計算>データ訂正>一括訂正
該当メニュー:給与計算>データ訂正>CSVダウンロード
留意点
ジンジャー給与運用後に、新たに給与支給項目・給与控除項目等を追加する場合や、
すでに設定している項目の変更が必要になった場合、「共通項目名称」の設定を併せて行ってください。
共通項目名称は給与体系の設定と自動で連動はしておりませんので、 共通項目名称の変更を行わなかった場合は、変更前の項目名にてヘッダー上表示されてしまいますので ご注意ください。
設定可能な権限
マスタアカウント、システム管理者権限、給与管理者権限のいずれかの権限が付与された
従業員が設定できます。
設定方法
1.[給与設定]をクリックします。
2.[共通項目名称]をクリックします。
3.項目名称にカーソルをあてることで、編集が可能になります。
・項目名称は、20文字以内で設定ください。
・他項目タブにて使用している項目名称は設定することはできません。