内訳設定を設定する

内訳設定を設定する方法をご案内します。

目次

操作をする前に
操作可能な権限
操作方法

操作をする前に

内訳設定を設定するには、事前に以下の設定が必要です。

・集計カテゴリの作成
・集計グループの作成
・勘定科目の登録
・補助科目の登録（任意）
・税区分の登録（任意）

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限

操作方法

1．給与設定＞会計データ設定＞［内訳設定］タブにて、［新規作成］をクリックします。

2．各タブを設定します。

［内訳設定］タブ

この内訳の基本情報（ID/名称/出力順など）や、どの勘定科目/補助科目として集計するかなどを設定します。

「*」必須項目

項目名	詳細
*ID	内訳のIDを入力してください。 ※20文字以内、半角英数字 注意 同一IDの内訳は登録できません。
*内訳名	内訳名を入力してください。 ※20文字以内 注意 同一名称の内訳名は登録できません。
*勘定科目	勘定科目を選択してください。
補助科目	補助科目を選択してください。 選択した勘定項目に紐づいている補助科目のうちから選択できます。
税区分	税区分を選択してください。
*出力順	出力順を設定してください。 設定した出力順昇順で会計データが出力されます。 ※5桁以内、半角数値
任意出力項目	任意出力項目を入力してください。 ※20文字以内
*ステータス	ステータスを選択してください。 有効/無効　のいずれかを選択できます。
会計連携コード	会計連携コードを入力してください。 ※20文字以内、半角英数字
摘要欄（取引形式）	会計データの摘要欄（取引形式）に出力するテキストを入力してください。 ※50文字以内 ポン 本項目では、変数の差し込みができます。 例）<<処理年月>> 給与手当   摘要欄（取引形式）は、取引形式の会計データでのみ出力できる項目です。 仕訳帳形式の会計データでは出力できません。 ※それぞれの形式で出力できる項目についてはこちら
変数名	変数名を選択してください。 処理月/処理年/処理年月/集計グループ名　のいずれかを選択できます。
差し込み変数	変数名で選択した内容に応じて変数が表示されます。 ［コピー］をクリックしてコピーし、摘要欄にペーストできます。

［集計元設定］タブ

この内訳でどの給与項目/賞与項目を集計するかを設定します。

はじめに［＋追加］をクリックします。

集計対象項目の追加画面で設定をし、［保存］をクリックします。

「*」必須項目

項目名	詳細
*集計対象	集計対象を選択してください。 給与計算データ/賞与計算データ　のいずれかを選択できます。
*集計項目 （共通項目名称）	集計項目（共通項目名称）を選択してください。 ※表示される項目名称は共通項目名称です。設定方法はこちら
集計対象（給与体系）	集計対象（給与体系）を選択してください。 ※複数選択可 ※有効ステータスが「有効」の給与体系のみ選択できます。給与体系の設定方法はこちら  注意 空欄のまま保存した場合、すべての給与体系が対象（「全て」を選択した場合と同じ扱い）となります。

［集計先設定］タブ

この内訳をどの集計グループで集計するかを設定します。

「*」必須項目

項目名	詳細
*集計設定	デフォルト設定/個別設定　のいずれかを選択してください。 【デフォルト設定】 対象の集計カテゴリに紐づくすべての集計グループ単位でそれぞれ集計し、会計データに出力 【個別設定】 集計先にて、対象の集計カテゴリに対して設定した集計グループで集計し、会計データに出力
集計先：集計カテゴリ	登録されている集計カテゴリが表示されます。
集計先：集計グループ	対象の集計カテゴリに紐づく集計グループのうちから選択してください。 ※集計設定で「個別設定」を選択した場合のみ設定可能

3．［保存］をクリックします。