従業員管理＞給与計算＞給与単価の情報をCSVで一括登録する方法についてご案内します。
CSVファイル内で給与支給単価/給与控除単価の金額を入力していない場合も、アップロード時に従業員情報をもとに改定年月日時点の給与テーブルを参照し、給与支給単価/給与控除単価の金額を自動で反映できます。給与テーブルの設定方法はこちら
画面上で個別に登録する場合は下記の関連リンクを参照してください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
操作方法
1．使用するCSVファイルを用意します。
インポート＞テンプレート一覧にて、メニュー選択で「従業員管理」を選択し、テンプレート名「給与単価」のアクションにある［ダウンロード］をクリックしてください。
2．CSVファイルの編集します。
手順1で用意したCSVファイルにて、データを編集してください。
※画像内の項目および数字は一例です。
・CSVファイル内に表示される給与支給単価/給与控除単価の名称は、人事設定＞給与計算＞給与支給単価タブ/給与控除単価タブで設定されている名称が反映されています。
・給与支給単価/給与控除単価に対して給与テーブルを設定している場合、CSVファイル内で給与支給単価/給与控除単価の金額を入力していなくても、アップロードが完了すると自動で金額が反映されます。
※CSVファイル内で直接金額を入力している場合は、給与テーブルの設定にかかわらず、入力した金額がそのまま反映されます。
※給与テーブルの設定方法はこちら
給与単価を一括登録するためのCSVファイルでは、以下の項目を必ず入力してください。
以下の項目が空欄のCSVファイルをアップロードすると、エラーになります。
・社員番号
・改定年月日（給与単価）
・給与区分（給与単価）
3．CSVファイルをアップロードします。
インポート＞インポートにて、上記の手順2にて編集したCSVファイルをアップロードしてください。
※アップロード手順の詳細はこちら
・メニュー選択：従業員管理
・インポート種別：履歴追加/更新
・テンプレート選択：利用する/給与単価（一括改定）
インポート結果は、インポート＞処理結果一覧に表示されます。
従業員管理＞給与計算＞給与単価タブにて、データが登録されているか確認してください。