算定基礎届の情報をCSV形式で出力する方法についてご案内します。
操作をする前に
算定基礎届の情報をCSV形式で出力するためには、月変算定の締め処理が必要です。
※月変算定の締め処理についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
操作方法
1．月変算定＞［結果出力］をクリックします。
2．算定期間などの情報を入力します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 算定期間 | 算定期間を選択してください。 ※算定期間が4月～6月以外の場合は、定時決定を選択できず、算定基礎届の情報をCSVで出力ができません。 |
| 給与体系 | 給与設定＞給与体系にて作成された給与体系のうちから選択してください。 ※無効ステータスの給与体系も含まれます。 |
| 出力内容 | 「定時決定」を選択してください。 ※算定期間が4月～6月以外の場合は、定時決定を選択できず、算定基礎届の情報をCSVで出力ができません。 |
| 事業所マスタ | 未選択、または人事設定＞社保・労保＞［事業所マスタ］タブにて作成された事業所マスタのうちから選択してください。 ※無効ステータスの事業所マスタも含まれます。 ※選択した事業所マスタは、手順4にて「出力時事業所名称」として選択できます。 | |
3．［CSV出力］をクリックします。
4．出力時の情報を入力し、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 媒体通番 | 電子申請での社会保険手続きで付ける任意の番号を3桁で入力してください。 |
| 出力設定 | 健康保険組合提出用/年金事務所提出用 のいずれかを選択してください。 |
| 健保固有項目名称 | 各届書における健康保険組合固有の設定項目名を入力してください。 ※加入している健康保険組合に確認していただき、不要であれば空欄で問題ありません。 |
| 提出年月日 | 届出の提出年月日を入力してください。 |
| 事業所マスタをグループ化する | 複数の事業所マスタを1つのグループにまとめて出力する場合はチェックを入れます。 ※デフォルトではチェックが入っていません。 |
| 出力時事業所名称 | 出力データ上で事業所名称として記載する名称を選択します。 手順2の「事業所マスタ」で選択した事業所マスタのうちから選択できます。 ※本項目は「事業所マスタをグループ化する」にチェックを入れた場合にのみ設定できます。 |
出力例：算定基礎届のCSVデータ
【健康保険組合提出用】
※画像クリックで拡大します。
【年金事務所提出用】
※画像クリックで拡大します。