月額変更届の情報をCSV形式で出力する方法についてご案内します。
操作をする前に
月額変更届の情報をCSV形式で出力するためには、月変算定の締め処理が必要です。
※月変算定の締め処理についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
操作方法
1．月変算定＞［結果出力］をクリックします。
2．算定期間などの情報を入力します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 算定期間 | 出力したい算定期間を選択してください。 |
| 給与体系 | 給与設定＞給与体系にて作成された給与体系のうちから選択してください。 ※無効ステータスの給与体系も含まれます。 |
| 出力内容 | 「随時改定」を選択してください。 |
| 事業所マスタ | 未選択、または人事設定＞社保・労保＞［事業所マスタ］タブにて作成された事業所マスタのうちから選択してください。 ※無効ステータスの事業所マスタも含まれます。 |
3．［CSV出力］をクリックします。
4．出力時の情報を入力し、［出力］をクリックします。
※届出出力画面では「レポート＞レポート処理結果一覧」と記載がありますが、仕様変更によりメニュー名が「エクスポート＞エクスポート結果一覧」となりましたので、注意してください。
| No | 項目名 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | 媒体通番 | 電子申請での社会保険手続きで付ける任意の番号を3桁で入力してください。 |
| ② | 出力設定 | 健康保険組合提出用/年金事務所提出用 のいずれかを選択してください。 |
| ③ | 健保固有項目名称 |
各届書における健康保険組合固有の設定項目名を入力してください。 |
| ④ | 提出年月日 | 届出の提出年月日を入力してください。 |
| ⑤ | マイナンバー |
出力する/出力しない のいずれかを選択してください。 |
| ⑥ | パスワード |
⑤で「出力する」を選択した場合、ログインパスワードを入力してください。 |
注意
マスタアカウントおよび従業員管理にて以下の権限が付与されている場合のみ、マイナンバーの項目が表示されます。
※システム管理者権限はマイナンバーを出力できません。
A：ロール（マイナンバー）にて事務取扱責任者権限または事務取扱担当者権限が付与されている
B：ロール（給与）にて給与管理者権限または給与担当者権限が付与されている
A/B両方の条件を満たしている必要があります。