退職金明細書をWebで公開する方法をご案内します。
公開後、対象従業員は従業員画面から退職金明細書を確認できるようになります。
操作をする前に
退職金明細書をWebで公開/公開予約するためには、退職金計算の締め処理が必要です。
退職金計算の締め処理についてはこちら
注意
退職金明細書をWebで公開/公開予約した従業員は、締め解除ができません。
締め解除をするためには、Web公開のステータスを初期化してください。
※詳細はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1.ジンジャーデータベースにて[退職金計算]をクリックします。
2.[明細書出力]をクリックします。
3.出力したい処理年/月を選択し、[検索]をクリックします。
4.対象従業員にチェックを入れて、[Web明細公開]をクリックします。
5.公開設定をして、[公開]をクリックします。
No. | 項目名 | 内容 |
---|---|---|
① |
会社名 |
デフォルトでは、企業設定>企業情報にて設定している会社名が表示されます。 |
② | 公開予約or即時公開 |
公開予約を選択した場合、公開日時を設定できます。 |
③ | メール通知する |
チェックを入れた場合は、Web明細公開時に従業員に通知メールを送信します。 |
6.緑のメッセージが表示されたら処理が開始されます。
7.画面を更新し、対象従業員のWeb明細の欄が「公開済み」となっていれば完了です。
手順5の②で「公開予約」を選択した場合は、Web明細の欄は「公開予約」となります。
ポン
非公開にしたい場合、対象従業員にチェックを入れて[Web明細非公開]をクリックし、公開取消画面にて[公開取消]をクリックしてください。