退職金の明細書をPDFで出力する方法をご案内します。
操作をする前に
退職金の明細書を出力するためには、事前に以下の操作が必要です。
・支給明細項目の設定
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・退職金計算の締め処理
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注意
退職金の明細書をPDFで出力した従業員は、締め解除ができません。
締め解除するためには、PDF出力のステータスを初期化してください。
※詳細はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
一括で出力する方法
1．退職金計算＞［明細書出力］をクリックします。
2．出力したい処理年/月を選択し、［検索］をクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れて、［一括出力］をクリックします。
4．出力確認画面にて、［出力］をクリックします。
明細書に記載する会社名は、任意で設定できます。
※出力確認画面では「レポート＞レポート処理結果一覧」と記載がありますが、仕様変更によりメニュー名が「エクスポート＞エクスポート結果一覧」となりましたので、注意してください。
個別に出力する方法
1．退職金計算＞［明細書出力］をクリックします。
2．出力したい処理年/月を選択し、［検索］をクリックします。
3．対象従業員のアクションにある［印刷］をクリックします。
4．出力確認画面にて、［出力］をクリックします。
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定されている会社名が表示されます。
任意で変更もできます。
5．退職金の明細書が表示されるので、［ダウンロード］をクリックします。
※［印刷］をクリックで印刷もできます。
ポン 画面を更新すると、対象従業員のステータスの欄が「発行済み」となります。
出力例
一括出力では、下記のようなZIPファイルがダウンロードできます。
サンプル_10003_2024年01月退職金明細書.zip
※出力した書類を印刷する場合はこちら