給与計算や賞与計算などの操作に制御をかける、カスタムロール設定についてご案内します。
操作をする前に
対象メニュー
給与のカスタム権限では、下記のメニューの操作ができます。
【給与計算】
・月次計算
・給与データ訂正
・締め処理
・明細書出力（PDFの出力/Web明細の公開設定）
【賞与計算】
・賞与計算
・賞与データ訂正
・締め処理
・明細書出力（PDFの出力/Web明細の公開設定）
【退職金計算】
・退職金計算
・データ訂正
・締め処理
・明細書出力（PDFの出力/Web明細の公開設定）
・源泉徴収票（PDFの出力/Web明細の公開設定）
【年末調整】
・年末調整
・年調結果照会
・結果反映
・締め処理
・源泉徴収票（PDFの出力/Web明細の公開設定）
【遡及計算】
・遡及計算
・データ訂正
・締め処理
【エクスポート】
・給与 ※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ出力できる
【インポート】
・インポート
適用範囲
例）カスタムロール設定にて「人事部」に所属する従業員情報のみ処理できるよう設定した場合
【給与計算＞月次計算のTOP】
「人事部」に所属する従業員のサマリが表示されます。給与計算の方法はこちら
【月次計算のSTEP1：計算対象者追加】
「人事部」に所属している従業員に絞られた状態で表示されます。
【給与データ訂正/締め処理/明細書出力】
【エクスポート＞給与】
※データ出力の方法はこちら
▼給与支給控除項目一覧表の場合
カスタム権限を持つ従業員が、エクスポート＞給与＞［デフォルトテンプレート］タブにて出力できるファイルは下記のとおりです。
【インポート】
※インポート方法はこちら
カスタム権限を持つ従業員が、上記Aのファイルをジンジャーへインポートすると、従業員C/E/Fの情報はカスタム権限の適用範囲外のためインポートできません。
エラーレポートにて「該当従業員のインポート権限がありません」と表示されます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
操作方法
1．ロール＞給与にて、［新規作成］をクリックします。
既存のロールを編集する場合は、アクションにある［編集］をクリックしてください。
2．処理の対象となる所属グループにチェックを入れます。
例）人事部に所属する従業員情報のみ処理ができるようにする場合は、適用範囲にて「人事部」にチェックを入れる。
・本画面にて操作後は、必ず［保存］をクリックしてください。
・本画面では、操作日時点で有効となっている所属グループが表示されます。
※所属グループの廃止年月日を迎えると、本画面には表示されなくなり処理できなくなります。
3．カスタム権限を従業員へ設定します。
※ロールの設定方法はこちら
ロール（人事）にて「システム管理者権限」が設定されている場合、ロール（給与）でカスタム権限を紐づけていても「システム管理者権限」が優先されます。