月変算定の計算結果をCSVで一括編集する方法についてご案内します。
操作をする前に
月変算定の計算実行がされており、締め処理をしていない従業員が対象です。
すでに締め処理が完了している従業員はデータ訂正ができません。
データ訂正をしたい場合は、月変算定の締め処理を解除する必要があります。
月変算定の締め処理についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
操作方法
1.使用するCSVファイルを用意します。
月変算定>データ訂正にて、[CSVダウンロード]をクリックしてください。
サンプル_企業ID_算定期間(yyyy-mm〜yyyy-mm)_月変算定データ(sample) .csv
ダウンロード後に、エクスポート結果一覧より出力してください。
※エクスポート結果一覧の詳細はこちら
2.CSVファイルを編集します。
一部の項目では、入力形式を誤っているとアップロードの際にエラーとなります。
下記を参考に、対応する数値や形式にてCSVを編集してください。
3.CSVファイルをアップロードします。
インポート>インポートにて、上記の手順2にて編集したCSVファイルをアップロードしてください。
※アップロード手順の詳細はこちら
例)算定期間が2020年4月~2020年6月の場合は下記のように設定
・メニュー選択:月変算定
・算定期間:2020年04月~2020年06月
・テンプレート選択:利用しない
インポートが完了すると、CSVファイルの内容をもとに再計算が実行されます。
月変算定>データ訂正>算定期間を指定して検索をクリック>アクションをクリックし、再計算された内容が反映されているか確認してください。