年末調整後の従業員や退職した従業員へ配布する、給与所得の源泉徴収票をPDFで出力する方法をご案内します。
操作をする前に
給与所得の源泉徴収票をPDFで出力するためには、年末調整の締め処理が必要です。
年末調整の締め処理についてはこちら
※在籍区分問わず、退職者の場合も年末調整の新規計算、締め処理が必要です。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
一括で出力する方法
1．年末調整＞［源泉徴収票］をクリックします。
2．［PDF出力］タブをクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れて［出力］をクリックします。
4．出力情報を選択して、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 法人番号 会社名 電話番号 住所 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。 任意で変更もできます。 |
| 従業員住所 | 住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を給与所得の源泉徴収票に記載します。 |
| マイナンバー |
出力する/出力しない のいずれかを選択してください。 注意
マスタアカウント、または以下A/B両方の権限が付与されたアカウントでのみ本項目が表示されます。 A：ロール（マイナンバー）にて事務取扱責任者権限または事務取扱担当者権限が付与 |
| パスワード | マイナンバーで「出力する」を選択した場合、ログインパスワードを入力してください。 |
出力が完了すると、対象従業員の源泉徴収票の欄が「発行済」となります。
5．エクスポート＞エクスポート結果一覧にてダウンロードします。
ダウンロード方法の詳細はこちら
個別に出力する方法
1．年末調整＞［源泉徴収票］をクリックします。
2．［PDF出力］タブをクリックします。
3．アクションの［印刷］をクリックします。
4．出力情報を選択して、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 法人番号 会社名 電話番号 住所 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。 任意で変更もできます。 |
| 従業員住所 | 住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を給与所得の源泉徴収票に記載します。 |
| マイナンバー |
出力する/出力しない のいずれかを選択してください。 注意
マスタアカウント、または以下A/B両方の権限が付与されたアカウントでのみ本項目が表示されます。 A：ロール（マイナンバー）にて事務取扱責任者権限または事務取扱担当者権限が付与 |
| パスワード | マイナンバーで「出力する」を選択した場合、ログインパスワードを入力してください。 |
出力が完了すると、対象従業員の源泉徴収票の欄が「発行済」となります。
5．別タブにて給与所得の源泉徴収票が表示されるので、［ダウンロード］をクリックします。
※［印刷］をクリックでPDFデータの印刷もできます。
ポン
［PDF出力］タブにて、税務署提出欄を「提出対象のみ」を選択して検索すると、税務署提出対象者のみに絞って出力できます。
【「提出対象のみ」の判定条件】
年末調整計算状況 |
課税区分 |
支給金額合計 |
その他の条件 |
済 |
- |
150万円超 |
従業員管理＞所属＞役職にて設定している役職区分が役員 |
済 |
- |
500万円超 |
従業員管理＞所属＞役職にて設定している役職区分が役員以外 |
未 |
甲 |
250万円超 |
退職年月日が年末調整実施年の1月1日～12月31日に含まれる |
未 |
- |
250万円超 |
年調収集結果の対象外理由が災害減免法適用である |
未 |
甲 |
2,000万円超 |
- |
未 |
乙 |
50万円超 |
- |