給与明細書（PDF）を出力する – ジンジャー給与

給与明細書を出力する方法について説明します。

操作をする前に
 操作可能な権限
 一括で出力する方法
 個別で出力する方法

操作をする前に

給与明細書のPDFを出力するためには、以下の操作が必要です。

・支給明細項目の設定
※詳細はこちら

・給与計算の締め処理
※詳細はこちら

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

一括で出力する方法

1．給与計算＞［明細書出力］をクリックします。

給与計算：［明細書出力］.png

2．［PDF出力］タブをクリックします。

給与計算：明細書出力の［PDF出力］タブ.png

3．対象従業員にチェックを入れます。

給与計算：明細書出力の対象者にチェックを入れる.png

ポン

該当処理月の給与計算の締め処理をしていない従業員においては、アクションに［プレビュー］が表示されます。
クリックすると、各項目の表示/非表示や設定したメッセージなど、給与明細書のレイアウトを確認できます。
※給与計算結果は反映されず、給与項目はすべて空欄で表示されます。
※給与明細書のレイアウトの設定についてはこちら

給与計算：明細書出力のアクションにある［プレビュー］.png

4．［一括出力］をクリックします。

給与計算：明細書出力の［一括出力］.png

5．［出力］をクリックします。

※出力確認画面では「レポート＞レポート処理結果一覧」と記載がありますが、仕様変更によりメニュー名が「エクスポート＞エクスポート結果一覧」となりましたので、注意してください。

ポン

本画面で明細書に記載する会社名を変更できます。