明細管理メニューにて給与明細書/賞与明細書を出力する方法についてご案内します。
操作をする前に
給与明細書/賞与明細書のPDFを出力するためには、事前に以下の操作が必要です。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
一括で出力する方法
1．明細管理＞［給与明細］/［賞与明細］タブ＞処理月をクリックします。
2．対象従業員にチェックを入れます。
3．［PDF出力］をクリックします。
4．［出力］をクリックします。
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している会社名が表示されます。
任意で変更もできます。
ポン 手順2にて従業員を1名のみ選択している場合、［出力］クリック時に会社名が保存され、2回目以降の出力時には前回保存していた会社名が表示されます。
5．エクスポート＞エクスポート結果一覧にてダウンロードします。
ダウンロード方法の詳細はこちら
個別に出力する方法
1．明細管理＞［給与明細］/［賞与明細］タブ＞処理月をクリックします。
2．対象従業員の［PDF］をクリックします。
3．［出力］をクリックします。
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している会社名が表示されます。
任意で変更もできます。
ポン ［出力］クリック時に会社名が保存され、2回目以降の出力時には前回保存していた会社名が表示されます。
4．別タブで明細書が表示されるので、［ダウンロード］をクリックします。
［印刷］をクリックで印刷もできます。
出力例
下記のようなデータをダウンロードできます。
※出力した書類を印刷する場合はこちら