給与明細/賞与明細データの締め処理の方法をご案内します。
締め処理をすると、明細のPDF出力やWeb明細の公開ができるようになります。
操作をする前に
各種計算メニューと明細管理メニューは連動しています。
例）
・明細管理＞［給与明細］タブにて、2025年10月の従業員Aの締め処理をした場合
→明細管理＞［給与明細］タブにて、2025年10月の従業員Aのステータスが「締め処理完了」となる
→給与計算＞締め処理にて、2025年10月の従業員Aのステータスが「完了」となる
・その後、給与計算＞締め処理にて、2025年10月の従業員Aの締め処理解除をした場合
→給与計算＞締め処理にて、2025年10月の従業員Aのステータスが「未完了」となる
→明細管理＞［給与明細］タブにて、2025年10月の従業員Aのステータスが「締め処理未完了」に戻る
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
締め処理の操作方法
1．明細管理＞対象のタブ＞対象の処理月をクリックします。
2．対象従業員にチェックを入れます。
ステータスが「締め処理未完了」の従業員が対象です。
3．ツールバーの［締め処理］をクリックします。
4．［締め処理］をクリックします。
※この際にエラーが表示される場合はこちら
操作完了後、対象従業員のステータスが「締め処理完了」となります。
また、対象従業員の一番右に表示されるボタンが［PDF］となります。
締め処理解除の操作方法
1．明細管理＞対象のタブ＞対象の処理月をクリックします。
2．対象従業員にチェックを入れます。
ステータスが「締め処理完了」の従業員が対象です。
「公開完了」または「公開予約」の従業員は締め処理を解除できません。
締め処理を解除するためには、明細書（Web明細）を非公開にする必要があります。操作方法はこちら
3．ツールバーの［締め処理解除］をクリックします。
4．［締め処理解除］をクリックします。
※この際にエラーが表示される場合はこちら
操作完了後、対象従業員のステータスが「締め処理未完了」に戻ります。
また、対象従業員の一番右に表示されるボタンが［プレビュー］に戻ります。