明細管理で給与明細書/賞与明細書（Web明細）を公開する – ジンジャー給与

明細管理メニューにて給与明細書/賞与明細書をWebで公開する方法をご案内します。
公開後、対象従業員は従業員画面からWeb明細を確認できるようになります。

ポン

給与明細書（Web明細）は、本画面でご案内する手動設定のほか、自動公開予約機能があります。
事前に設定をしておくことで、明細管理＞給与明細の締め処理を完了したタイミングで給与明細書（Web明細）の自動公開予約がセットされます。
※詳細はこちら

操作をする前に

給与明細書/賞与明細書をWebで公開/公開予約するためには、事前に以下の操作が必要です。

・支給明細項目の設定　※詳細はこちら
・明細データの締め処理　※詳細はこちら

ジンジャー給与をご契約のお客さまは確認してください

給与計算/賞与計算メニューと明細管理メニューは連動しています。

例）
・明細管理＞［給与明細］タブにて、2025年10月の従業員AのWeb明細を公開をした場合
→明細管理＞［給与明細］タブにて、2025年10月の従業員Aのステータスが「公開完了」となる
→給与計算＞明細書出力にて、2025年10月の従業員Aのステータスが「公開中」となる

・その後、給与計算＞明細書出力にて、2025年10月の従業員AのWeb明細を非公開にした場合
→給与計算＞明細書出力にて、2025年10月の従業員Aのステータスが「未公開」となる
→明細管理＞［給与明細］タブにて、2025年10月の従業員Aのステータスが「締め処理完了」に戻る

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

明細管理：各タブ＞対象の処理月.png

明細管理：締め処理完了の対象従業員にチェック.png

明細管理：ツールバー＞公開設定.png

明細管理：公開設定＞保存.png

項目名	内容
公開設定	【公開】公開する場合に選択します。【非公開】非公開にしたい場合に設定します。非公開の設定方法についてはこちら
公開日時	【公開予約】選択すると、公開日時を設定できます。［公開］をクリックすると指定した日時でWeb明細の自動公開予約がセットされます。【即時公開】［公開］をクリックすると、Web明細が即時公開されます。
通知方法	「メールで通知する」にチェックを入れると、Web明細の公開時に従業員に通知メールを送信します。通知先は、E-mail（社用）/E-mail（個人）のいずれかを選択してください。注意本設定のタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレスではなく、実際にメールが配信されるタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレス宛に送信されます。
会社名	デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している会社名が表示されます。任意で変更もできます。

操作完了後、対象従業員のステータスが「公開完了」もしくは「公開予約」となります。

【公開設定で「即時公開」を選択した場合】明細管理：ステータスが公開完了.png

【公開設定で「公開予約」を選択した場合】明細管理：ステータスが公開予約.png

手順4の画面にて公開設定の項目を「非公開」に設定して［保存］をクリックしてください。

明細管理：公開設定＞非公開にして保存.png

操作完了後、対象従業員のステータスが「締め処理完了」に戻ります。