明細管理とは

明細管理メニューについてご案内します。

目次 

概要
1．事前設定をする
2．明細データ/源泉徴収票データの新規作成をする
3．明細データ/源泉徴収票データの締め処理をする
4．明細書/源泉徴収票を出力/公開する

概要

明細管理メニューとは、お手元にあるデータを利用して明細書や源泉徴収票を作成できる機能です。
明細書および源泉徴収票は、PDF出力もしくはWeb（従業員画面）にて公開ができます。

明細管理メニューは単体で使用することはもちろん、ジンジャー給与の各種計算メニューと組み合わせて使用ができます。
下記の表のとおり、各種計算メニューと明細管理メニューは連動※しており、各種計算メニューにて計算を実施後、計算結果を反映した明細書を明細管理メニューにて作成できます。
※一部連動していない計算メニューもあります。詳細は表の下の注意を参照してください。

ジンジャー給与の計算メニュー	明細管理メニュー内のタブ
給与計算	［給与明細］タブ
賞与計算	［賞与明細］タブ
退職金計算	［退職金明細・源泉徴収票］タブ

注意

ジンジャー給与の各種計算メニューのうち、年末調整メニューは明細管理メニュー（［給与所得の源泉徴収票］タブ）と連動していません。
［給与所得の源泉徴収票］タブでは、インポートしたデータをもとに給与所得の源泉徴収票を作成します。
年末調整メニューにて実施した計算結果を反映した源泉徴収票は、年末調整メニューからのみ出力できます。詳細はこちら

【ジンジャー給与をご契約中のお客さまからの質問】
給与計算メニュー/賞与計算メニュー/退職金計算メニューからも明細書
のPDF発行とWeb明細の公開ができるけど、明細管理メニューとどちら
を使えばいいの？

どちらのメニューでも明細書のPDF発行/Web明細公開はできます。

機能の差として、下記は明細管理メニューでのみ使用できます。

• 電子交付承諾の回答内容で従業員を検索できる
• 締め処理未完了の時点で、データが反映された明細書プレビューを確認できる

なお、給与明細書・賞与明細書・退職金明細・退職金所得の源泉徴収票の、公開/非公開状況は連動しています。
そのため、どちらか一方のメニューでWeb明細を公開すると、連動してもう一方のメニューでも公開状態となります。

例）
明細管理＞［給与明細］タブにて、2025年1月の従業員AのWeb明細を公開した場合
→明細管理＞［給与明細］タブにて、2025年1月の従業員Aのステータスが「公開完了」となる
→給与計算＞明細書出力＞［Web明細］タブにて、2025年1月の従業員Aのステータスが「公開中」となる

1．事前設定をする

明細管理メニューを使用するにあたり、いくつか設定が必須の項目があります。
事前に下記の「設定必須の項目」を確認の上、設定をしてください。

ポン

将来的にジンジャー給与のご契約を検討されているお客さまは、あわせて「設定任意の項目」の設定も推奨しています。
これらの項目は、ジンジャー給与にて給与計算や月変算定、年末調整などの各種計算メニューを使用する際に参照される項目です。
事前に設定しておくことで、ジンジャー給与をご契約した際には、よりスムーズに運用が開始できます。

※使用するメニューに応じて「設定任意の項目」のうち設定必須となる項目が異なります。ヘルプページにて詳細を確認の上で設定をしてください。
ジンジャー給与のヘルプページはこちら

給与設定

メニュー	設定必須の項目	設定任意の項目
給与運用 ※詳細はこちら	・電子交付承諾の利用	・厚年基金区分 ・健保厚年徴収区分 ・住民税徴収区分 ・ジンジャー勤怠連携 ・年調収集連携 ・社会保険料の2か月徴収
給与体系 ※詳細はこちら	［基本情報］タブ ・ID ・有効ステータス ・給与体系 ・支給月  ・支給日  ・退職者表示期間 ※インポート時の対象者追加に影響 ［基本情報］タブ以外のタブ ・項目名称  ※明細書に出力される項目名称に使用	［基本情報］タブ ・Web明細自動公開設定 ・就業日数設定 ［基本情報］タブ以外のタブ ・計算式や計算設定など詳細の設定
支給明細項目 ※詳細はこちら	［基本情報］タブ ・明細書名 ・給与体系 ・出力対象 ・退職金支給明細 ［基本情報］タブ以外のタブ ・表示や並び替えなどのレイアウト設定	ー

従業員管理

メニュー	設定必須の項目	設定任意の項目
家族 ※詳細はこちら	ー	・［扶養家族］タブの情報
給与計算 ※詳細はこちら	［各種課税］タブ ・給与支給区分 ・賞与支給区分 ・課税区分 ・給与体系 ［給与単価］タブ ・給与区分	左記以外
社保・労保 ※詳細はこちら	ー	・［社会保険］タブの情報 ・［労働保険］タブの情報 ・［報酬月額］タブの情報 ・［事業所社保・労保］タブの情報

人事設定

メニュー	設定必須の項目	設定任意の項目
納付先情報 ※詳細はこちら	ー	・［市区町村］タブの情報 ・［納付元会社］タブの情報
社保・労保 ※詳細はこちら	ー	・［社保事業所］タブの情報 ・［労保事業所］タブの情報 ・［事業所マスタ］タブの情報

2．明細データ/源泉徴収票データの新規作成をする

関連リンク

明細管理＞データの作成・編集

明細管理メニューにてCSV形式のファイルをインポートすることで明細データおよび源泉徴収票データを作成します。
作成済の明細データや源泉徴収票データを編集したい場合は、編集内容を反映したCSVを再度インポートしてください。

ジンジャー給与をご契約のお客さまは確認してください

各種計算メニューにて対象月の計算を実施することで、明細管理メニュー内の各タブにて明細データが自動で作成※されます。
※年末調整メニューは明細管理メニューと連動していないため、自動でデータ作成はされません。

3．明細データ/源泉徴収票データの締め処理をする

関連リンク

明細管理＞締め処理

締め処理をすることで明細データおよび源泉徴収票データを確定させ、明細書や源泉徴収票の出力/公開ができるようになります。

4．明細書/源泉徴収票を出力/公開する

関連リンク

明細管理＞PDF出力
明細管理＞Web明細公開

明細書および源泉徴収票はPDF出力、もしくはWeb（従業員画面）にて公開ができます。