賃金台帳の出力方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
操作方法
1．エクスポート＞給与＞［デフォルトテンプレート］タブにて、出力するファイルの［ダウンロード］をクリックします。
2．出力対象を絞り込み、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| 出力基準 |
【支給日】該当月の期間に支給日があるデータが出力できます。 |
| 出力期間 | 計算済みの給与・賞与がある月すべてが選択できます。 ※開始月から計算済みの給与・賞与の有無にかかわらず、最大で12か月間まで出力できます。 |
| 給与体系 | 給与設定＞給与体系にて作成された給与体系が選択できます。 |
| 給与区分 | 完全月給/日給月給/日給/時給 のいずれかを選択してください。 |
| 所属グループ | 所属グループ管理にて作成されたグループを選択できます。 |
| 在籍区分 | 在籍/休職/退職 のいずれかを選択してください。 |
| 雇用区分 | 人事設定＞基本情報>雇用区分タブにて作成された雇用区分が選択できます。 |
| 社員番号 | カンマ区切り/範囲指定 のいずれかを選択してください。 |
| 氏名 | 従業員氏名を入力できます。 |
3．緑のメッセージが表示されたら処理が開始されます。
処理完了後、エクスポート結果一覧からダウンロードしてください。
※エクスポート結果一覧についてはこちら
注意事項
給与設定＞給与体系＞各給与タブの、項目の有効ステータスによって、賃金台帳上に表示される項目が変動します。
・有効ステータスが「有効」の場合：賃金台帳に項目の表示がされます。
・有効ステータスが「無効」の場合：賃金台帳に項目の表示はされません。
※賃金台帳上で項目を非表示にするには、あわせてエクスポート＞給与＞［デフォルトテンプレート］タブ＞賃金台帳に以下の条件を満たす必要があります。
【条件】
手順2の出力期間にて、選択した期間内の月で該当項目が空欄になっていること
注意
「0」の場合は、数字としてシステム上で判定されるため項目が表示されます。
サンプルデータ
※画像クリックで拡大が可能です。
ポン
賃金台帳では、出力期間にて選択した期間の合計値も確認できます。