退職所得の源泉徴収票をWebで公開する方法をご案内します。
公開後、対象従業員は従業員画面から退職所得の源泉徴収票を確認できるようになります。
操作をする前に
退職所得の源泉徴収票をWebで公開/公開予約するためには、退職金計算の締め処理が必要です。
退職金計算の締め処理についてはこちら
また、退職所得の源泉徴収票の公開は本ページでご案内する操作のほか、明細管理メニューからも実施できます。
※明細管理メニューの明細書公開機能についてはこちら
注意
退職所得の源泉徴収票をWebで公開/公開予約した従業員は、締め解除ができなくなります。
締め解除をするためには、Web公開のステータスを初期化してください。
※詳細はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1．退職金計算＞［源泉徴収票］をクリックします。
2．出力したい処理年/処理月を選択し、［検索］をクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れて、［Web明細公開］をクリックします。
4．公開設定をして、［公開］をクリックします。
| No | 項目名 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | 法人番号 会社名 電話番号 法人住所 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。 任意で変更もできます。 |
| ② | 従業員住所 | 住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を退職所得の源泉徴収票に記載します。 |
| ③ | 公開予約/即時公開 | 公開予約を選択した場合、公開日時を設定できます。 |
| ④ | メール通知する |
チェックを入れた場合は、Web明細公開時に従業員に通知メールを送信します。 注意
本設定のタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレスではなく、実際にメールが配信されるタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレス宛に送信されます。 |
ポン 画面を更新すると、対象従業員のWeb明細の欄が「公開済み」となります。
※手順4で「公開予約」を選択した場合は、「公開予約」となります。
5.Web明細を非公開にする場合は、以下の操作をします。
対象従業員にチェックを入れて［Web明細非公開］をクリックし、公開取消画面にて［公開取消］をクリックしてください。