退職金を計算する

退職金の計算方法をご案内します。

目次

操作可能な権限
操作方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

操作方法

1．退職金計算＞［退職金計算］をクリックします。

2．［新規計算開始］をクリックします。

※一度実施した退職金計算に対し、データ修正などをしたことで再計算が必要となる際は［計算処理］をクリックしてください。

項目名	詳細
処理年	作成した処理年のうち、最新の年が表示されます。 ※「未選択」となる場合は、退職金計算にて［新規計算開始］が一度もされていない状態です。
処理月	選択した処理年で作成した処理月のうち、最新の年が表示されます。 ※「未選択」となる場合は、退職金計算にて［新規計算開始］が一度もされていない状態です。
計算対象者	選択した処理年/処理月で、退職金計算にて［新規計算開始］または［計算処理］のSTEP1：計算対象者追加で対象者追加をした人数が表示されます。
計算処理済み	選択した処理年/処理月で、退職金計算にて［新規計算開始］または［計算処理］のSTEP3：計算処理が実行された人数が表示されます。 ※ステータス：再計算対象者となっている従業員は除きます。
締め処理済み	選択した処理年/処理月で、退職金計算の締め処理が完了した人数が表示されます。

3．新規計算開始画面にて、処理年/処理月を選択して［開始］をクリックします。

項目名	詳細
計算処理年月	退職金計算をする年月を選択してください。
処理基準日	従業員の情報を抽出する基準日を選択してください。
支給日	退職金の支給日を選択してください。
検索条件：退職年月日	計算処理年月にて選択した年月の1日～末日が自動で表示されます。 任意で変更もできます。 例）計算処理年月にて2023/12を選択した場合 退職年月日は2023/12/1～2023/12/31が表示される。

4．STEP1：計算対象者追加にて、対象従業員を追加します。

［未追加］タブにて、対象従業員の［＋追加］をクリックしてください。

計算対象者に 追加できる条件	下記項目が設定されている従業員 従業員管理＞従業員名＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブ ・退職年月日：新規計算開始画面にて設定した「検索条件」の期間内 従業員管理＞従業員名＞給与計算＞［各種課税］タブ ・給与体系 ※各種課税の設定方法はこちら

ポン 対象従業員が複数いる場合は、対象従業員全員にチェックを入れてから［＋一括追加］をクリックしてください。

対象従業員を追加できたら、［次へ］をクリックします。

5．STEP2：データ入力にて、基本情報およびメッセージを手入力で編集します。

情報を編集したい従業員にチェックを入れ、手入力で編集後に［保存］をクリックしてください。
保存が完了したら［次へ］をクリックしてください。

［基本情報］タブにて編集できること

項目名	詳細
退職手当の種類	退職手当の種類を選択してください。 勤続年数によって選択肢が異なります。 【勤続年数 ≦ 5の場合】 ・短期退職手当等 ・特定役員退職手当等 【勤続年数 > 5の場合】 ・一般退職手当等 ※勤続開始年月日もしくは勤続終了年月日が未入力の場合は「一般退職手当等」が選択されます。
退職区分（障害者）	退職区分を選択してください。 デフォルトでは「一般」となります。
申告書	申告書が受領済みか否かを選択してください。 デフォルトでは「受領済み」となります。
勤続開始年月日	勤続開始年月日を入力してください。 デフォルトでは下記で設定されている年月日となります。 従業員管理＞従業員名＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブ ・入社年月日
勤続終了年月日	勤続終了年月日を入力してください。 デフォルトでは下記で設定されている年月日となります。 従業員管理＞従業員名＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブ ・退職年月日
勤続年数	保存した勤続開始年月日と勤続終了年月日から自動計算します。 ※端数（月）は切り上げとなります。 例）勤続開始年月日と勤続終了年月日から自動計算した勤続年数が”5.1か月”の場合、勤続年数は”6年”となります。
退職金支給項目	支給する退職手当の金額を入力してください。 ※下記で設定した項目名称と連動して表示されます。 給与設定＞共通項目名称＞［退職金支給項目］タブのNo1~15 ※下記が設定されている退職金控除項目のみ編集できます。 給与設定＞給与体系＞対象の給与体系のアクションにある［編集］＞［退職金控除項目］タブ ・有効ステータス：有効
退職金控除項目	退職金から控除する金額を入力してください。 ※下記で設定した項目名称と連動して表示されます。 給与設定＞共通項目名称＞［退職金控除項目］タブのNo5~16 ※下記が設定されている退職金控除項目のみ編集できます。 給与設定＞給与体系＞対象の給与体系のアクションにある［編集］＞［退職金控除項目］タブ ・有効ステータス：有効

ポン 申告書/退職手当の種類は一括編集ができます。
対象従業員全員にチェックを入れて［一括編集］をクリックすると、基本情報の一括編集画面が表示されます。

一括編集したい項目と反映内容を選択して［反映］をクリックすると、チェックを入れた従業員の基本情報が一括で編集されます。

［メッセージ］タブで編集できること

項目名	詳細
メッセージ	支給明細書に記載するメッセージを入力してください。 ※200文字以内

ポン メッセージは一括編集ができます。
対象従業員全員にチェックを入れて［メッセージ一括編集］をクリックすると、メッセージの一括編集画面が表示されます。

メッセージを入力して［反映］をクリックすると、チェックを入れた従業員のメッセージが一括で編集されます。

6．STEP3：計算処理にて、［計算実行］をクリックします。 

計算処理開始画面にて、［計算実行］をクリックしてください。