源泉徴収票をWebで公開する方法をご案内します。
公開後、対象従業員は従業員画面から源泉徴収票を確認できるようになります。
操作をする前に
源泉徴収票をWebで公開/公開予約するためには、年末調整の締め処理が必要です。
※年末調整の締め処理についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1．ジンジャーデータベースにて［年末調整］をクリックします。
2．［源泉徴収票］をクリックします。
3．［Web明細］タブをクリックします。
4．対象従業員にチェックを入れて、［公開設定］をクリックします。
5．公開設定をして、［公開］をクリックします。
| No | 項目名 | 内容 |
|---|---|---|
| ① |
法人番号 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。 |
| ② | 従業員住所 |
住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 |
| ③ | 公開予約or即時公開 |
公開予約を選択した場合、公開日時を設定できます。 |
| ④ | メール通知する |
チェックを入れた場合は、Web明細公開時に従業員に通知メールを送信します。 |