給与所得の源泉徴収票（Web明細）を公開する – ジンジャー給与

給与所得の源泉徴収票をWebで公開する方法をご案内します。
公開後、対象従業員は従業員画面から給与所得の源泉徴収票を確認できるようになります。

操作をする前に

給与所得の源泉徴収票をWebで公開/公開予約するためには、年末調整の締め処理が必要です。
※年末調整の締め処理についてはこちら

明細管理メニューを使用しているお客さまは確認してください

本ページの操作は、明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。
反対に、明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブにて何らかの操作を実施した場合も、年末調整メニューで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。

ただし、年末調整メニューと明細管理メニューとで二重に公開/公開予約されないよう制限がかかっているため注意してください。
※明細管理メニューにて源泉徴収票が公開されている場合、年年末調整メニューでは公開できません。

例）
・明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブにて、2025年の従業員Aの源泉徴収票を公開をした場合
→年末調整＞源泉徴収票＞［Web明細］タブにて、2025年の従業員Aのチェックボックスがグレーアウトされ源泉徴収票の公開/公開予約ができない

・年末調整＞源泉徴収票＞［Web明細］タブにて、2025年の従業員Aの源泉徴収票を公開をした場合
→明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブにて、2025年の従業員Aの源泉徴収票を公開/公開予約しようとするとエラーが表示される

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

年末調整：［源泉徴収票］.png

年末調整：Web明細.png

年末調整：Web明細＞公開設定.png

年末調整：Web明細公開設定モーダルの公開.png

No	項目名	内容
①	法人番号会社名電話番号住所	デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。任意で変更もできます。
②	従業員住所	住所/住民票住所　のいずれかを選択してください。選択した住所情報を給与所得の源泉徴収票に記載します。
③	公開予約/即時公開	公開予約を選択した場合、公開日時を設定できます。
④	メール通知する	チェックを入れた場合は、Web明細公開時に従業員に通知メールを送信します。通知先は、E-mail(社用)/E-mail(個人)　のいずれかを選択してください。 ※メールが受信できない場合はこちら ※会社名で設定した名称が通知メール内に表示されます。注意本設定のタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレスではなく、実際にメールが配信されるタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレス宛に送信されます。