会計データ（CSV）を作成・出力する

エクスポート＞給与にて、会計システムに連携するためのCSVデータのテンプレート作成、およびCSVデータの出力方法をご案内します。

目次

操作をする前に
操作可能な権限
作成方法
出力方法

操作をする前に

会計データを出力するには、事前に給与設定＞会計データ設定にて設定をします。
詳細はこちら

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

作成方法

1．エクスポート＞給与＞［カスタムテンプレート］タブにて、［新規追加］をクリックします。

2．STEP1：基本設定にて、情報を入力し、［次へ］をクリックします。

項目名	詳細
テンプレート名	作成するテンプレートの名称を入力してください。
メニュー選択	会計データ（給与計算）/会計データ（賞与計算） のいずれかを選択してください。
公開区分	公開/自分のみ のいずれかを選択してください。 【公開】 作成者の他に、下記の権限が付与された従業員に表示されます。 ・マスタアカウント ・システム管理者権限 ・給与管理者権限 ・給与担当者権限 ・その他レポート権限 【自分のみ】 作成者のみ閲覧/編集ができます。 ※公開区分が「公開」となっているテンプレートを「自分のみ」に変更した場合、作成者のみ使用・出力できるテンプレートになります。 ※作成者が公開区分を「公開」にするまで、作成者以外の従業員にテンプレートは表示されません。
出力形式	仕訳帳形式/取引形式 のいずれかを選択してください。 ※どちらの形式が適しているかはご利用の会計システムをご確認ください。 【仕訳帳形式】 借方列/貸方列を分けて出力します。 一般的な会計システムに取り込む場合はこの形式です。 【取引形式】 借方列/貸方列を区別せず、同じ行の中で取引を出力します。

3．STEP2：項目設定にて、出力項目を設定します。

「選択可能な項目」のうち、出力したい項目にチェックを入れます。
［→］をクリックすると、チェックを入れた項目が「選択済みの項目」に移動します。

※その他のカテゴリにある「固定値（設定時入力）」と「空白」の項目のみ、それぞれ最大100個まで追加可能

会計データに出力するヘッダー名は任意で設定もできます。

※「固定値（設定時入力）」の項目のみ、会計データに出力する固定値をこの画面で設定可能

出力項目を設定できたら［次へ］をクリックします。

4．STEP3：内容確認にて、作成した内容を確認し、［確定］をクリックします。

出力方法

1．エクスポート＞給与＞［カスタムテンプレート］タブにて、アクションにある［ダウンロード］をクリックします。

2．会計データ出力設定画面にて、各項目を設定して［出力］をクリックします。

「*」必須項目

項目名	詳細
*集計処理年月	給与処理月または賞与処理月を選択してください。 【テンプレートの情報種別が「会計データ（給与計算）」の場合】 作成済の給与処理月から選択 【テンプレートの情報種別が「会計データ（賞与計算）」の場合】 作成済の賞与処理月から選択
*集計基準月	当月/前月 のいずれかを選択してください。 ※テンプレートの情報種別が「会計データ（賞与計算）」の場合、本項目は非表示 【給与データ】 選択内容に応じて、集計条件で選択した従業員情報（所属グループ）の基準日が異なります。 当月：給与処理月の当月の締め日時点の所属情報（発令年月日）を判断して集計 前月：給与処理月の前月の締め日時点の所属情報（発令年月日）を判断して集計 【賞与データ】 選択した賞与処理月の処理基準日と、所属情報（発令年月日）をもとに判断して集計
*集計カテゴリ	集計カテゴリを選択してください。
給与体系（集計対象）	給与体系を選択してください。 ※複数選択可能 ※給与設定＞給与体系にて有効ステータスが「無効」のものも選択可能
固定値1	会計データで固定値1に出力したい値を入力してください。 ※50文字以内
固定値2	会計データで固定値2に出力したい値を入力してください。 ※50文字以内
固定値3	会計データで固定値3に出力したい値を入力してください。 ※50文字以内
ヘッダーを出力する	チェックを入れると、会計データの1行目にヘッダーが出力されます。
総計を出力する	チェックを入れると、会計データの最後の行に総計が出力されます。

3．エクスポート＞エクスポート結果一覧からファイルをダウンロードします。

※エクスポート結果一覧についてはこちら