退職金の一覧表およびFBデータの出力方法をご案内します。
なお、退職金の住民税については、給与計算＞振込データ＞［住民税］タブにて、一覧表とFBデータを出力してください。
詳細は下記の関連リンクを確認してください。
操作をする前に
データ出力できる従業員は以下のとおりです。
・該当処理月の退職金データの締め処理が完了している
※退職金データの締め処理についてはこちら
・従業員管理＞給与計算＞［給与振込設定］タブにて、支払方法および口座が設定されている
※給与・賞与振込設定についてはこちら
操作可能な権限
以下いずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
一覧表の出力方法
1．退職金計算＞［振込データ］をクリックします。
2．出力したい処理年/処理月を選択し、［検索］をクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れ、［一覧表出力］をクリックします。
4．出力確認画面にて、［出力］をクリックします。
ポン 振込元銀行ごとに「企業ID_yyyy年mm月退職金銀行振込一覧表_銀行名_支店名_口座番号.xlsx」の名称でファイルが作成されます。
エクスポート結果一覧では、それらのxlsxファイルを含んだzipファイルをダウンロードできます。
※振込元銀行の銀行名/支店名が同じでも、口座番号が異なる場合は別のxlsxファイルとなります。
※振込元銀行の設定についてはこちら
エクスポート結果一覧では、それらのxlsxファイルを含んだzipファイルをダウンロードできます。
※振込元銀行の銀行名/支店名が同じでも、口座番号が異なる場合は別のxlsxファイルとなります。
※振込元銀行の設定についてはこちら
出力例：一覧表
FBデータの出力方法
FBデータとは、給与振込や総合振込など複数の振込データを一括で処理するための銀行共通フォーマットです。
1．退職金計算＞［振込データ］をクリックします。
2．出力したい処理年/処理月を選択し、［検索］をクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れ、［FBデータ出力］をクリックします。
4．出力設定画面にて、出力情報を選択して［設定］をクリックします。
※1：FBデータ内の新規コードをどのように出力するか設定できます。
※2：FBデータ内の改行コードをどのように出力するか設定できます。
契約されている金融機関のフォーマットにあわせて変更してください。
「なし」を選択した場合、FBデータは改行コードなしで1行のデータになります。
※3：FBデータ内で、EOF（EndOfFile）というファイルの終わりを示す文字コードを付けるか否かを設定できます。
5．出力確認画面にて、［出力］をクリックします。
ポン 振込元銀行ごとに「企業ID_yyyy年mm月退職金振込データ_銀行名_支店名_口座番号.txt」の名称でファイルが作成されます。
エクスポート結果一覧では、それらのtxtファイルを含んだzipファイルをダウンロードできます。
※振込元銀行の銀行名/支店名が同じでも、口座番号が異なる場合は別のtxtファイルとなります。
※振込元銀行の設定についてはこちら
エクスポート結果一覧では、それらのtxtファイルを含んだzipファイルをダウンロードできます。
※振込元銀行の銀行名/支店名が同じでも、口座番号が異なる場合は別のtxtファイルとなります。
※振込元銀行の設定についてはこちら
出力例：FBデータ
注意
EOFコードの表記について
システムが読み込むための特殊な文字のため、ご利用端末に搭載されたテキストエディタによって
データを開いた際の表記が異なる場合があります。
必ずしも上記の例のとおり「[]」の表記とは限りませんので、注意してください。