退職所得の源泉徴収票をPDFで出力する方法をご案内します。
操作をする前に
退職所得の源泉徴収票をPDFで出力するためには、退職金計算の締め処理が必要です。
退職金計算の締め処理についてはこちら
また、退職所得の源泉徴収票の出力は本ページでご案内する操作のほか、明細管理メニューからも実施できます。
※明細管理メニューの明細書出力機能についてはこちら
退職所得の源泉徴収票をPDFで出力した従業員は、締め解除ができなくなります。
締め解除するためには、PDF出力のステータスを初期化してください。
※詳細はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
一括で出力する方法
1．退職金計算＞［源泉徴収票］をクリックします。
2．出力したい処理年/月を選択し、［検索］をクリックします。
3．対象従業員にチェックを入れて、［一括出力］をクリックします。
4．出力確認画面にて出力情報を入力して、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 法人番号 会社名 電話番号 住所 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。 任意で変更もできます。 |
| 従業員住所 | 住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を退職所得の源泉徴収票に記載します。 |
| マイナンバー |
出力する/出力しない のいずれかを選択してください。 注意
マスタアカウント、または以下A/B両方の権限が付与されたアカウントでのみ本項目が表示されます。 A：ロール（マイナンバー）にて事務取扱責任者権限または事務取扱担当者権限が付与 |
| パスワード | マイナンバーで「出力する」を選択した場合、ログインパスワードを入力してください。 |
出力が完了すると、対象従業員のステータスの欄が「発行済み（源泉徴収票）」となります。
5．エクスポート＞エクスポート結果一覧にてダウンロードします。
ダウンロード方法の詳細はこちら
個別に出力する方法
1．退職金計算＞［源泉徴収票］をクリックします。
2．出力したい処理年/月を選択し、［検索］をクリックします。
3．対象従業員のアクションにある［印刷］をクリックします。
4．出力確認画面にて出力情報を入力して、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 法人番号 会社名 電話番号 住所 |
デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。 任意で変更もできます。 |
| 従業員住所 | 住所/住民票住所 のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を退職所得の源泉徴収票に記載します。 |
| マイナンバー |
出力する/出力しない のいずれかを選択してください。 注意
マスタアカウント、または以下A/B両方の権限が付与されたアカウントでのみ本項目が表示されます。 A：ロール（マイナンバー）にて事務取扱責任者権限または事務取扱担当者権限が付与 |
| パスワード | マイナンバーで「出力する」を選択した場合、ログインパスワードを入力してください。 |
出力が完了すると、対象従業員のステータスの欄が「発行済み（源泉徴収票）」となります。
5．別タブにて退職所得の源泉徴収票が表示されるので、［ダウンロード］をクリックします。
※［印刷］をクリックで印刷もできます。
出力例
一括出力では、下記のようなZIPファイルがダウンロードできます。
※1枚で2名分の源泉徴収票が出力されるので、注意してください。
サンプル_10003_2024年1月退職所得源泉徴収票.zip
※出力した書類を印刷する場合はこちら