退職金計算結果をCSVで一括編集する方法についてご案内します。
操作をする前に
退職金の計算実行がされており、締め処理がされていない従業員がデータ訂正の対象です。
すでに締め処理が完了している従業員はデータ訂正ができません。
データ訂正をしたい場合は、退職金計算データの締め解除をする必要があります。
※退職金計算データの締め解除についてはこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1．使用するCSVファイルを用意します。
退職金計算＞データ訂正にて、［CSVダウンロード］をクリックしてください。
ダウンロード後に、エクスポート結果一覧より出力してください。
※エクスポート結果一覧の詳細はこちら
2．CSVファイルを編集します。
一部の項目では、入力形式を誤っているとアップロードの際にエラーとなります。
下記を参考に、対応する数値にてCSVを編集してください。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 申告書 | 受領済み：0 未提出：1 |
| 退職手当の種類 | 一般退職手当等：0 短期退職手当等：1 特定役員退職手当等：2 |
| 退職区分（障害者） | 一般：0 障害：1 |
3．CSVファイルをアップロードします。
インポート＞インポートにて、上記の手順2にて編集したCSVファイルをアップロードしてください。
※アップロード手順の詳細はこちら
例）処理月が2023年11月の場合は下記のように設定
・メニュー選択：退職金計算
・退職金処理月：2023年11月
・テンプレート選択：利用しない
ポン 「編集した項目は計算式を適用しない」にチェックをいれてCSVファイルをアップロードすると、アップロードにて編集した項目には計算式を適用しません。
インポートが完了すると、CSVファイルの内容をもとに再計算が実行されます。
退職金計算＞データ訂正＞処理年/処理月を選択して［検索］をクリック＞アクションをクリックし、
再計算された内容が反映されているか確認してください。