給与のカスタム権限を設定する

給与計算や賞与計算などの操作に制御をかける、カスタム権限の設定についてご案内します。

目次 

適用範囲
操作可能な権限
操作方法

適用範囲

給与のカスタム権限では、下記のメニューの操作ができます。

給与計算

・月次計算
・給与データ訂正
・締め処理
・明細書出力（PDFの出力/Web明細の公開設定）
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能

例）「人事部」に所属する従業員情報のみ処理できるよう設定した場合

月次計算にて「人事部」に所属する従業員のサマリが表示されます。

STEP1：計算対象者追加にて、「人事部」に所属している従業員に絞られた状態で表示されます。

賞与計算

・賞与計算
・賞与データ訂正
・締め処理
・明細書出力（PDFの出力/Web明細の公開設定）
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能

退職金計算

・退職金計算
・データ訂正
・締め処理
・明細書出力（PDFの出力/Web明細の公開設定）
・源泉徴収票（PDFの出力/Web明細の公開設定）
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能

年末調整

・年末調整
・年調結果照会
・結果反映
・締め処理
・源泉徴収票（PDFの出力/Web明細の公開設定）
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能

遡及計算

・遡及計算
・データ訂正
・締め処理
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能

エクスポート

・給与
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみエクスポート可能

カスタム権限を持つ従業員が、給与＞［デフォルトテンプレート］タブにて出力できるファイルは下記のとおりです。

例）「人事部」に所属する従業員情報のみ処理できるよう設定した場合

給与支給控除項目一覧表をエクスポ－トすると、「人事部」に所属している従業員のみ出力されます。

インポート

・インポート
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみインポート可能

例）「人事部」に所属する従業員情報のみ処理できるよう設定した場合

カスタム権限が紐づいた従業員が下記Aのファイルをジンジャーへインポートすると、従業員C/E/Fの情報はカスタム権限の適用範囲外のためインポートできません。
エラーレポートにて「該当従業員のインポート権限がありません」と表示されます。

労務手続

ジンジャー人事労務のオプション「社保手続き」をご契約のお客さまのみ使用できます

・労務手続　※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能
・電子申請一覧　※該当アカウントが電子申請したデータのみ表示
※給与のカスタム権限に加えて、労務管理者権限を別途付与する必要があります。

下記の2つのメニュー（月変算定・賞与/年度更新）はカスタム権限では表示されません。

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限

操作方法

1．ロール＞給与にて、［新規作成］をクリックします。

既存のロールを編集する場合は、アクションにある［編集］をクリックしてください。

2．処理の対象となる所属グループにチェックを入れます。

例）人事部に所属する従業員情報のみ処理ができるようにする場合は、適用範囲にて「人事部」にチェックを入れる。

注意

・本画面にて操作後は、必ず［保存］をクリックしてください。
・本画面では、操作日時点で有効となっている所属グループが表示されます。
※所属グループの廃止年月日を迎えると、本画面には表示されなくなり処理できなくなります。

3．カスタム権限を従業員へ設定します。

※ロールの設定方法はこちら

注意

ロール（人事）にて「システム管理者権限」が設定されている場合、ロール（給与）でカスタム権限を紐づけていても「システム管理者権限」が優先されます。