給与計算や賞与計算などの操作に制御をかける、カスタム権限の設定についてご案内します。
適用範囲
給与のカスタム権限では、下記のメニューの操作ができます。
給与計算
・月次計算
・給与データ訂正
・締め処理
・明細書出力(PDFの出力/Web明細の公開設定)
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能
月次計算にて「人事部」に所属する従業員のサマリが表示されます。
STEP1:計算対象者追加にて、「人事部」に所属している従業員に絞られた状態で表示されます。
賞与計算
・賞与計算
・賞与データ訂正
・締め処理
・明細書出力(PDFの出力/Web明細の公開設定)
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能
退職金計算
・退職金計算
・データ訂正
・締め処理
・明細書出力(PDFの出力/Web明細の公開設定)
・源泉徴収票(PDFの出力/Web明細の公開設定)
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能
年末調整
・年末調整
・年調結果照会
・結果反映
・締め処理
・源泉徴収票(PDFの出力/Web明細の公開設定)
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能
遡及計算
・遡及計算
・データ訂正
・締め処理
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能
エクスポート
・給与
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみエクスポート可能
カスタム権限を持つ従業員が、給与>[デフォルトテンプレート]タブにて出力できるファイルは下記のとおりです。
給与支給控除項目一覧表をエクスポ-トすると、「人事部」に所属している従業員のみ出力されます。
インポート
・インポート
※対象の所属グループに所属する従業員情報のみインポート可能
カスタム権限が紐づいた従業員が下記Aのファイルをジンジャーへインポートすると、従業員C/E/Fの情報はカスタム権限の適用範囲外のためインポートできません。
エラーレポートにて「該当従業員のインポート権限がありません」と表示されます。
労務手続
・労務手続 ※対象の所属グループに所属する従業員情報のみ表示可能
・電子申請一覧 ※該当アカウントが電子申請したデータのみ表示
※給与のカスタム権限に加えて、労務管理者権限を別途付与する必要があります。
下記の2つのメニュー(月変算定・賞与/年度更新)はカスタム権限では表示されません。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
操作方法
1.ロール>給与にて、[新規作成]をクリックします。
既存のロールを編集する場合は、アクションにある[編集]をクリックしてください。
2.処理の対象となる所属グループにチェックを入れます。
例)人事部に所属する従業員情報のみ処理ができるようにする場合は、適用範囲にて「人事部」にチェックを入れる。
・本画面にて操作後は、必ず[保存]をクリックしてください。
・本画面では、操作日時点で有効となっている所属グループが表示されます。
※所属グループの廃止年月日を迎えると、本画面には表示されなくなり処理できなくなります。
3.カスタム権限を従業員へ設定します。
※ロールの設定方法はこちら
ロール(人事)にて「システム管理者権限」が設定されている場合、ロール(給与)でカスタム権限を紐づけていても「システム管理者権限」が優先されます。